Расходы на телефон: УСН
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Расходы на телефон: УСН

10 декабря 2014
16:11
Посетитель
Согласно ст.168 ТК РФ "В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя." Перечень, приведенный пп.13 п.1 стр.346.16 НК РФ несколько иной расходы на командировки, в частности на: "проезд работника" к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; "наем жилого помещения". По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату "дополнительных услуг", оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); "суточные" или полевое довольствие; (в ред. Федерального "закона" от 22.07.2008 N 155-ФЗ) (см. текст в предыдущей "редакции") оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и "иных" аналогичных документов; консульские, "аэродромные" сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;" Означает ли это, что перечень, приведенный пп.13 п.1 стр.346.16 НК РФ, закрытый и туда не входят "иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя", в частности компенсация оплаты телефонных разговоров?
10 декабря 2014
16:11
Консультант ГК

Работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой в соответствии со ст. 168 ТК РФ. При этом порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, в коллективном договоре или локальном нормативном акте может быть закреплено, что работодатель компенсирует командированному работнику иные расходы, кроме расходов по проезду, найму жилого помещения и суточных, и установлены размеры указанного возмещения.
Однако не все расходы можно учитывать при расчете упрощенного налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В перечне расходов, на которые можно уменьшить доходы, поименованы и командировочные расходы (пп.13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Следует отметить, что указанные в пп. 13 п. 1 ст. 346 НК РФ расходы принимаются применительно к порядку, предусмотренному для расчета налога на прибыль организаций ст. 264 НК РФ (абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Минфин и налоговики считают перечень командировочных расходов, предусмотренный пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, закрытым (письмо Минфина от 21.12.2007 №03-03-06/1/884, УФНС РФ по г. Москве от 23.04.2009 N 16-15/040867).
Пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержит таких расходов, как затраты на оплату телефонных разговоров. Но если телефонные переговоры работник вел из гостиницы, и их стоимость включена в счет, полагаем, что в таком случае эти расходы можно учесть при налогообложении, как дополнительные услуги, оказываемых в гостиницах (законодательством их перечень не определен (Письмо Минфина России от 23.05.2013 N 03-03-06/1/18308)).
В любом случае затраты принимаются только если они обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода (п. 2 ст. 346.16, п.1 ст. 252 НК РФ).
Поэтому, чтобы учесть расходы в целях налогообложения, надо иметь документы, подтверждающие, что телефонные переговоры велись работником по служебной необходимости, а не в личных целях. Таким документом может быть, например, чек из гостиницы с детализированным отчетом о телефонных номерах абонентов (номера телефонов, принадлежащих организации, косвенно подтвердят факт разговоров по служебным вопросам) и стоимости звонков.

Ответить
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
Нужное