Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты

Исправление счета-фактуры за прошлый период

22 июня 2015
13:49
Посетитель
Наше ООО на УСН выставляет от своего имени счета-фактуры и акты заказчикам в качестве комиссионера на услуги комитента с НДС. (Комитент - организация на общей системе оказывает рекламные услуги в сети Интернет). В июне 2015 мы обнаружили, что в 4 квартале 2014г при оформлении закрывающих документов перепутали покупателей и ошибочно выставили счет-фактуру и акт об оказании услуг на имя другого заказчика, которому услуги комитентом не оказывались, а нужному заказчику, соответственно, документы выставлены не были. Комитент при этом в прошлом году (в периоде выставления нами ошибочных счета-фактуры и акта) тоже выставлял счета-фактуры неправильно: для упрощения своего учета в качестве покупателя указывал не конечного заказчика, а нашу посредническую организацию. То есть комитент НДС по данной услуге в бюджет в любом случае заплатил, а НДС  к вычету по этой услуге комитента был принят неправомерно другим заказчиком из-за нашей ошибки. Для исправления ошибки хотим отправить письмо в произвольной форме об аннулировании акта об оказании услуг и аннулировании счета-фактуры заказчику, которому направили ошибочные документы (знаем, что ему придется подавать уточненную декларацию к уменьшению) и выставить правильные документы нужному заказчику уже текущим кварталом 2015 года. Подскажите, пожалуйста, какие записи в связи с этим нужно будет внести в журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур за 4 квартал 2014г (период совершения ошибки) и за текущий квартал 2015 г (мы посредники на УСН с участием в расчетах, поэтому книгу продаж и покупок не ведем, а журнал учета счетов-фактур с 2015 года сдаем по ТКС как положено). Нужно ли иметь подтверждение об отправке письма об аннулировании ошибочных документов? Имеет ли значение, что реальный заказчик, который не получил комплект документов, является частным лицом? Примечание мы знаем, что комитент оформлял до 2015 года первичку неправильно, это и поспособствовало ошибке, но т.к. он занимает монопольное положение на федеральном рынке, варианта было всего два: либо работаем по такой схеме, либо не работаем вообще. Спасибо за возможность задать вопрос и за Ваш ответ!
22 июня 2015
13:49

В вашей ситуации нужно аннулировать составленный в 4 квартале акт оказанных услуг и исправить выставленный счет-фактуру. Сделать это нужно, выставив новый - исправленный счет-фактуру с тем же номером и датой, указав в нем <подп. «б» п.1, п.7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137>:
(и) в строке 1а - номер исправления данного счета-фактуры и дату исправления,
(и) правильное наименование и реквизиты покупателя,
Остальные показатели дублируются из первоначального счета-фактуры.
Контрагента, который изначально ошибочно был указан в качестве покупателя, лучше уведомить об этом, направив ему второй экземпляр (копию) исправленного счета-фактуры. Комитенту также надо послать исправленный счет-фактуру.
    В журнале учета счета-фактуры – в том числе и исправленные – регистрируются в хронологическом порядке <п. 3, подп. «д» п.7 Порядка ведения журнала учета, утв. Постановлением № 1137>. Поэтому в журнал учета счетов-фактур за 2014 год вносить какие-либо изменения не требуется, а в квартале исправления ошибки вы отразите в журнале учета счетов-фактур исправленный счет-фактуру.
Рекомендуем оформить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, указав в ней суть ошибки и порядок ее исправления. К ней приложите копии документов, отправленных организации, на имя которой изначально неверно был выставлен счет-фактура. Подтверждение об их отправке также не помешает.

Ответить
Cвежий номер «Главной книги»
  • ДИВИДЕНДЫ НЕРЕЗИДЕНТАМ: определяемся с КБК
  • НДФЛ С МАТВЫГОДЫ: считаем и отчитываемся
  • АРЕНДА ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ: бухучет и налоги
  • ТЕНДЕР ПО ГОСЗАКУПКАМ: отражаем в учете
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное