Ирина Николаевна, если документы для подтверждения экспортной ставки НДС вы собрали вовремя, вам необходимо заполнить раздел 4 декларации по НДС. В нем вам нужно будет отразить реализацию (строка 020) и налоговые вычеты (строка 030) (пп. 41.2, 41.3 Порядка заполнения декларации по НДС, утвержденного приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@). Вместе с декларацией необходимо будет направить в налоговую инспекции подтверждающие документы (п. 10 ст. 165 НК РФ; п. 4 Протокола о порядке взимания косвенных налогов (приложение № 18 к Договору о ЕАЭС от 29.05.2014)).
Вы также должны будете отразить сумму НДС к возмещению в строке 120 (п. 41.8 Порядка заполнения декларации по НДС, утвержденного приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).
Кроме того, в разделе 9 декларации вам нужно будет указать сведения о реализации товаров на экспорт из книги продаж, а в разделе 8 – сведения из книги покупок о налоговых вычетах (пп. 45, 47 Порядка заполнения декларации по НДС, утвержденного приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).
Подробнее о заполнении декларации по НДС в отношении экспорта в Республику Беларусь читайте в журнале "Главная книга" в статье «Продаем российский товар покупателям из ЕАЭС» в ГК, 2015 № 08, с.15.