Трудовой договор с ВКС
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Трудовой договор с ВКС

26 сентября 2015
10:23
Посетитель
1. Предприятие пригласило высококвалифицированных иностранных специалистов на работу. Предприятие выплатило им подъемное пособие и отнесло эти расходы на себестоимость с целью уменьшить налог на прибыль. Разрешение на работу имеется с 05 апреля 2015 г., рабочая виза оформлена с 25 мая 2015 г. Вопрос N 1: какие документы по этим специалистам будет смотреть ГНИ при проверке налога на прибыль, в том числе первичку (авиабилеты, кассовый чек на обед в кафе, квитанция на проживание в гостинице или просто приказ предприятия на выплату подъемного пособия). Вопрос N 2: Специалист представил документы по проезду, датированные мартом 2015 года. Как быть с ними? Считать их в налогооблагаемую базу или нет? Заранее спасибо.
26 сентября 2015
10:23
Консультант ГК

Вопрос N 1. Лучше, чтобы у вас были оригиналы всех первичных документов, которыми оформлены фактические расходы работника на переезд и обустройство (билеты, чеки, квитанции и т.п.). Они подтвердят то, что расходы вашей организации на выплату подъемных, являются обоснованными (это необходимое условия для учета затрат при расчете налогооблагаемой прибыли <п. 1 ст. 252 НК>).
Также для подтверждения обоснованности нужны приказ организации на выплату подъемных и трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом (ВКС), в котором указано, какие именно его расходы на переезд и обустройство и в какой именно сумме возмещаются организацией.
Если же первичных документов на расходы работника нет, а есть только приказ о выплате подъемных и условие о их выплате в трудовом договоре, то существует риск, что инспекция уберет расходы на них из расчета базы по налогу на прибыль. Правда, есть шансы, что вам удастся оспорить это в суде <Постановление ФАС МО от 17.02.2012 № А40-47955/11-140-210>.
Вопрос N 2. Исходим из того, что речь идет о документах по проезду в ту местность, где расположено место работы ВКС в вашей организации.
Для получения разрешения на работу ВКС с ним уже должен быть заключен трудовой договор <подп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона от 25.07.2015 N 115-ФЗ, ст. 327.3 ТК>. То есть обычно ВКС является работником организации еще до получения разрешения, рабочей визы, переезда и обустройства.
Таким образом, если на дату, указанную в проездных документах, с ВКС уже был заключен трудовой договор или ему было направлено приглашение, то, на наш взгляд, можно учесть расходы на выплату подъемных при расчете налогооблагаемой прибыли несмотря на то, что у документов на проезд дата более ранняя, чем у разрешения работу и рабочей визы. Ведь в этом случае расходы на оплату проезда очевидно связаны с приемом ВКС на работу в вашу организацию.
В ином случае есть риск, что инспекция поставит под сомнение наличие такой связи и, следовательно, обоснованность возмещения ВКС расходов на проезд <п. 1 ст. 252 НК>. И вам нужно будет как-то подтвердить, что проезд был необходим именно в связи с приемом ВКС на работу в вашу организацию (например, предоставить переписку с ним, в которой вы согласовываете условия и дату начала работы). Однако сложно предсказать, примет ли такие доказательства ваша инспекция.

Ответить
ОПРОС
Есть ли в вашей организации работники, получившие больничный в связи с коронавирусом?
Да, подтвердился такой диагноз
Да, но они не болеют, а на карантине из-за посещения неблагополучных стран
У нас таких работников нет
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
январь 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конкурс Форум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет