Работодатель, выплачивая иностранному работнику «на патенте» зарплату и рассчитывая НДФЛ с нее, может уменьшить сумму налога на авансовые платежи, уплаченные иностранцем за период действия патента, относящегося к текущему налоговому периоду (календарному году), на основании соответствующего письменного заявления иностранца <ст. 216, п. 6 ст. 227.1 НК РФ; Письмо ФНС от 16.03.2015 N ЗН-4-11/4105>.
Если работодатель не станет обращаться в ИФНС с заявлением <форма утв. Приказом ФНС от 13.11.2015 N ММВ-7-11/512@> о подтверждении своего права уменьшить исчисленный НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансовых платежей, соответственно, он не получит от ИФНС специальное уведомление <форма утв. Приказом ФНС от 17.03.2015 N ММВ-7-11/109@>, разрешающее производить такое уменьшение <п. 6 ст. 227.1 НК РФ>. А без этого уведомления засчитывать фиксированные авансовые платежи в счет уплаты НДФЛ нельзя.
Однако никакой ответственности за неподачу упомянутого заявления не установлено.
Подается заявление в ИФНС по месту учета работодателя <п. 6 ст. 227.1 НК РФ>. Сделать это можно лично или по почте и в любое время. Однако целесообразнее направить его сразу, как только у вас на руках будет заявление от иностранного работника об уменьшении НДФЛ и квитанции, подтверждающие оплату им «авансов». Советуем копии этих бумаг приложить к вашему заявлению.
"Разрешительное" уведомление ИФНС должна вам направить в течение 10 рабочих дней с даты получения ею вашего заявления, при условии что < п. 6 ст. 227.1, п. 6 ст. 6.1 НК РФ>:
(и) у инспекции уже есть сведения от органа ФМС о заключении трудового (гражданско-правового) договора между вами и конкретным иностранцем и о выдаче ему патента;
(и) такое уведомление в отношении этого иностранца не выдавалось другому работодателю.
Когда уведомление к вам поступит, то в ближайшую же выплату в пользу иностранца вы сможете начать зачитывать авансовые платежи по НДФЛ, уплаченные им в текущем году.