С 2016 года ваша организация должна исчислять материальную выгоду по этому беспроцентному займу и НДФЛ с нее <подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 212, п. 1 ст. 210, подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК>.
Делать это нужно на последний день каждого месяца, начиная с января 2016 года и по месяц, в котором будет возвращен заем, включительно.
На конец января 2016 года нужно исчислить НДФЛ с матвыгоды не только за январь 2016 года, но и за весь период пользования займом. Это безопасный вариант, поддерживаемый в Минфине (подробности – в ГК 2016 № 1 стр. 26).
Матвыгоду на 31.01.2016 определите так.
Шаг 1. Рассчитайте исходя из 2/3 ключевой ставки ЦБ (к ней с 01.01.2016 приравнена ставка рефинансирования ЦБ <Указание ЦБ от 11.12.2015 N 3894-У>) проценты по займу за январь 2016 года:
Сумма займа х 2/3 ключевой ставки ЦБ, действующей на 31.01.2016 х 31 (*) / 366 (**)
(*) количество дней в январе. Если заем погашен в январе 2016 года, нужно вместо 31 взять количество дней с 01.01.2016 по день погашения включительно.
(**) 2016 год – високосный
Шаг 2. Рассчитайте исходя из 2/3 ключевой ставки ЦБ проценты по займу за все истекшие до 01.01.2016 полные календарные годы пользования займом (2010, 2011,2012, 2013, 2014 и 2015-й):
Сумма займа х 2/3 ключевой ставки ЦБ, действующей на 31.01.2016 х Количество истекших полных календарных лет пользования займом
Шаг 3. Рассчитайте исходя из 2/3 ключевой ставки ЦБ проценты по займу за год выдачи займа, т.е. за 2009 год
Сумма займа х 2/3 ключевой ставки ЦБ, действующей на 31.01.2016 х Количество календарных дней со дня, следующего за днем выдачи займа (*), по 31.12.2009 включительно / 365
(*) ст. 807, 809, 191, 839 ГК, п. 2 ст. 6.1 НК, абз. 3 п. 3.14 Положения ЦБ 04.08.2003 N 236-П, Письмо УФНС по г. Москве от 22.07.2009 N 20-14/3/075233@
Шаг 4. Сложите все три суммы. Это и будет сумма матвыгоды на 31.01.2016, с которой в тот же день, 31 января, нужно исчислить НДФЛ.
На последний день каждого следующего месяца пользования займом рассчитывайте матвыгоду так:
Сумма займа х 2/3 ключевой ставки ЦБ, действующей на последнее число этого месяца х Количество календарных дней в этом месяце (*) / 366 (**)
(*) В месяце возврата займа нужно взять количество дней с 1-го числа этого месяца по день возврата включительно
(**) В 2017 – 2019 годах нужно брать 365
Исчисленный с матвыгоды НДФЛ ваша организация как налоговый агент должна удерживать из любых других выплачиваемых непосредственно физлицу-заемщику денежных доходов при их ближайшей выплате <п. 4 ст. 226 НК>. Например, из зарплаты либо отпускных – если это ваш работник, дивидендов – если это ваш учредитель и т.п.
Помните, что общая удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода <п. 4 ст. 226 НК>. Оставшийся неудержанным остаток НДФЛ с матвыгоды нужно удержать при следующей выплате дохода.
Перечислять НДФЛ нужно не позднее дня, следуем за днем выплаты дохода, из которого этот НДФЛ удержан <п. 6 ст. 226 НК>.
Если удержать исчисленный с матвыгоды НДФЛ невозможно, то по окончании года (не позднее 1 марта следующего года) вы должны сообщить инспекции о невозможности удержать налог <п. 5 ст. 226 НК>.
