Командировка в РСВ-1 2016

Просим дать разъяснение о порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР применительно к следующей ситуации. При направлении работников в командировку оплата их проживания в другом городе происходит в безналичном порядке. Для этого наша организация в лице директора заключает с гостиницей договор найма жилого помещения для проживания командированного работника и производит оплату этих услуг с расчетного счета. Факт проживания подтверждается подписанным актом приема-сдачи оказанных услуг. Таким образом, работник в период командировки не несет расходов по оплате проживания, денежные средства на эти цели ему в подотчет не выдаются и не возмещаются. Соответственно, в авансовом отчете работника эти расходы не отражаются. В договоре найма жилого помещения и в акте приема-сдачи оказанных услуг командированный работник свою подпись не ставит, от имени нашей организации их подписывает директор. Необходимо ли при составлении формы РСВ-1 ПФР включать суммы безналичной оплаты с расчетного счета организации за проживание работника во время командировки в строки 200, 201 подраздела 2.1 раздела 2 и в графу 4 подраздела 6.4 раздела 6.

Нет, суммы оплаты проживания командированного работника, перечисленные организацией непосредственно на счет гостиницы и не отражаемые в авансовом отчете, не нужно отражать в РСВ-1, так как эти суммы непосредственно работнику не выплачиваются.

Объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений <ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ>. Вместе с тем при оплате расходов на командировки работников среди прочего не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения <ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ>.

Перечисляя деньги за проживание сотрудника непосредственно гостинице, никаких начислений в пользу командированного сотрудника организация не производит. Поэтому суммы расходов по найму жилого помещения для командированного работника не признаются объектом обложения страховыми взносами. А значит, их не нужно отражать в строке 200 подраздела 2.1 раздела 2 и в графе 4 подраздела 6.4 раздела 6 РСВ-1 <п.п. 9.3 и 33.7 Порядка заполнения РСВ-1, утвержденного Постановлением Правительства от 16.01.2014 № 2п>. Соответственно, не нужно указывать эти суммы и в строке 201 подраздела 2.1 раздела 2 РСВ-1 как освобождаемые от обложения взносами <п. 9.4 Порядка заполнения РСВ-1, утвержденного Постановлением Правительства от 16.01.2014 № 2п>.