Если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, то расходы на приобретение проездного документа для проезда работника в командировку или обратно могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли, даже если даты проездных билетов не будут совпадать с датами, определенными в приказе на командировку с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения < Письма Минфина от 30.04.2015 N 03-03-06/1/25283, от 30.07.2014 № 03-04-06/37503 (п. 2), от 11.08.2014 № 03-03-10/39800 (п. 2)>. Для этого достаточно заявления работника об изменении дат выезда (возвращения) из командировки с положительной резолюцией руководителя.
Тогда срок командировки определяется с учетом дат, указанных в приказе на командировку с учетом времени, необходимого на проезд к месту командировки и обратно. Фактические дату выезда в командировку и возвращения из командировки нужно учитывать в такой ситуации, если работник по распоряжению работодателя выполнял служебное задание в эти дни.