Дистанционный работник обрабатывает или создает информацию в электронной форме и может никогда не встречаться со своим работодателем. Поэтому трудовой договор с ним может заключаться в электронной форме. Он заверяется работником и работодателем усиленной квалифицированной электронной подписью < ст. 312.1 ТК РФ>. Поэтому у дистанционного работника и работодателя обязательно должна быть усиленная электронная подпись. Кто должен ее приобрести - сам работник или его работодатель, определяется трудовым договором<ст. 312. 3 ТК РФ>.
Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя <ст. 312.2 ТК РФ>.
Документы, необходимые для заключения трудового договора, работник в этом случае может представить в форме электронного документа. Работодатель вправе потребовать направить ему нотариально заверенные копии этих документов по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.
При заключении договора с таким работником путем обмена электронными документами работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе <ст. 312.2 ТК РФ>.
Ознакомить дистанционного работника с локальными актами работодателя, приказом о приеме на работу и другими документами можно путем обмена электронными документами <ст. 312.2 ТК РФ>.
Прописывать режим труда дистанционного работника в договоре не обязательно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети, то режим труда нужно закрепить трудовым договором. Современные программные средства позволяют проконтролировать, соблюдает ли работник режим труда.
В трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, как правило, не оговаривается. Но если работодателю нужно, чтобы работник трудился в определенном месте, и он готов возмещать ему расходы на аренду рабочего помещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арендует себе офис сам, и установить порядок и размер компенсации работодателем этих расходов. Затраты дистанционного работника на использование оборудования или имущества можно подтвердить не только бумажными, но и электронными документами.
В трудовую книжку дистанционного работника запись о работе вносится по желанию работника. Работник может представить трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.
В трудовом договоре с дистанционным работником также могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения по инициативе работодателя, но они не должны ухудшать его положение по сравнению с другими категориями работников < ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ>.
Трудовой договор с дистанционным работником лучше составлять как можно более подробно, чтобы избежать конфликтов с работником и проверяющими.
Спецоценку рабочего места дистанционного работника проводить не нужно < ч. 1, 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ >.
И еще учтите, что если дистанционный работник является нерезидентом РФ в соответствии с валютным законодательством (иностранный гражданин или гражданин России, проживающий за рубежом не менее года), вознаграждение ему может быть выплачено только безналично, в том числе с помощью электронных денег < подп. "а", "б" п. 6, подп. "а" п. 7, подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ>.
