БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работником

23 сентября 2016
10:09
Посетитель
Работник брал на неделю и не вернул трудовую, а затем написал заявление на увольнение. Запись об увольнении не сделана. Подписи о получении тр.крижки нет. Какую ответственность несет работодатель?
23 сентября 2016
10:09
Консультант ГК

По общему правилу, трудовые книжки хранятся у работодателя, а работнику выдаются только копии или выписки (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила). Единственное исключение – выдача работнику книжки для целей социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Для этого работник должен написать письменное заявление работодателю с указанием цели получения трудовой книжки на руки. 
    Если у вас есть такое заявление, то книжка выдана законно и работодателя наказывать не должны. В случае спора было бы неплохо подтвердить, что вы обращались к работнику с просьбой вернуть трудовую книжку для оформления. Например, направляли ему заказное письмо с уведомлением о вручении (с требованием вернуть трудовую книжку)  или звонили при свидетелях. 
    Если такого заявления нет либо книжка выдана по другим основаниям, то работодатель в случае проверки может быть привлечен к административной ответственности за нарушение правил хранения трудовых книжек (п.45 Правил, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ):
    (и) директора могут наказать штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей или сделать ему предупреждение;
    (и) компанию – оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
    Кроме того, уволенный работник может обвинить вас в том, что вы незаконно удерживаете его трудовую книжку и через суд потребовать выплаты не полученного им заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил). А трудовая инспекция может наложить аналогичный штраф за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ).
    Чтобы защититься от таких требований, вам необходимо будет доказать, что работник взял трудовую книжку сам – например, с помощью свидетельских показаний, расписки о получении трудовой книжки (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.06.2016 N 33-21346).

Ответить
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиРеспект
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное