Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работником
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работником

23 сентября 2016
10:09
Посетитель
Работник брал на неделю и не вернул трудовую, а затем написал заявление на увольнение. Запись об увольнении не сделана. Подписи о получении тр.крижки нет. Какую ответственность несет работодатель?
23 сентября 2016
10:09
Консультант ГК

По общему правилу, трудовые книжки хранятся у работодателя, а работнику выдаются только копии или выписки (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила). Единственное исключение – выдача работнику книжки для целей социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Для этого работник должен написать письменное заявление работодателю с указанием цели получения трудовой книжки на руки. 
    Если у вас есть такое заявление, то книжка выдана законно и работодателя наказывать не должны. В случае спора было бы неплохо подтвердить, что вы обращались к работнику с просьбой вернуть трудовую книжку для оформления. Например, направляли ему заказное письмо с уведомлением о вручении (с требованием вернуть трудовую книжку)  или звонили при свидетелях. 
    Если такого заявления нет либо книжка выдана по другим основаниям, то работодатель в случае проверки может быть привлечен к административной ответственности за нарушение правил хранения трудовых книжек (п.45 Правил, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ):
    (и) директора могут наказать штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей или сделать ему предупреждение;
    (и) компанию – оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
    Кроме того, уволенный работник может обвинить вас в том, что вы незаконно удерживаете его трудовую книжку и через суд потребовать выплаты не полученного им заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил). А трудовая инспекция может наложить аналогичный штраф за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ).
    Чтобы защититься от таких требований, вам необходимо будет доказать, что работник взял трудовую книжку сам – например, с помощью свидетельских показаний, расписки о получении трудовой книжки (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.06.2016 N 33-21346).

Ответить
ОПРОС
По каким тарифам вы платите страховые взносы?
По пониженным как субъект МСП (15%)
По пониженным как IT – компания (7,6%)
По пониженным как некоммерческая организация на УСН (20%)
По пониженным как другой страхователь (ст. 427 НК)
По общим тарифам (30%)
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Электронные трудовые книжкиРеспект
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное