Для целей НДФЛ неважно, когда отпускные и больничные начислены, поскольку в НДФЛ-отчетности они показываются на дату их выплаты. Ведь датой получения доходов в виде отпускных и пособий по больничным считается день их выплаты и на эту дату нужно исчислить и удержать НДФЛ <подп.1 п.1 ст.223, п.3, п.4 ст.226 НК РФ>. Перечислить в бюджет НДФЛ с отпускных и больничных нужно не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены <п.6 ст. 226 НК РФ>.
Таким образом, суммы выплаченных в декабре отпускных и больничных, исчисленного и удержанного налога вам нужно отразить в строках 020, 040 и 070 раздела 1 формы 6-НДФЛ за 2016 год.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ отпускные и пособия по больничным нужно показать в том периоде, когда соответствующая операция согласно НК РФ завершена <Письмо ФНС от 15.12.2016 N БС-4-11/24063@>. По нормам НК РФ крайний срок перечисления НДФЛ с декабрьских отпускных и больничных – 09.01.2017 г. (так как 31.12.2016 – это суббота, то срок перечисления налога переносится на ближайший следующий за ним рабочий день <п. 7 ст. 6.1 НК РФ>). То есть операция по выплате отпускных и больничных завершена в I квартале 2017 года. А значит, и отразить ее нужно в разделе 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, указав:
по отпускным:
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» 20.12.2016;
- по строке 110 «Дата удержания налога» 20.12.2016;
- по строке 120 «Срок перечисления налога» 09.01.2017;
- по строкам 130, 140 соответствующие суммы доходов и НДФЛ;
по больничному:
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» 29.12.2016;
- по строке 110 «Дата удержания налога» 29.12.2016;
- по строке 120 «Срок перечисления налога» 09.01.2017;
- по строкам 130, 140 соответствующие суммы доходов и НДФЛ;
В справке 2-НДФЛ суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным <раздел V Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, Письмо ФНС от 21.10.2016 N БС-3-11/4922@>. То есть отпускные и больничные, выплаченные в декабре 2016 г., нужно отразить в справке за 2016 г., как доход за декабрь.
