Работодатели из северных регионов не могут просто установить приказом норматив компенсации на проезд к месту отпуска и обратно, выплатить их всем отпускникам и учитывать в «прибыльных» расходах.

Для этого работник обязательно должен представить подтверждающие его расходы документы (билеты, платежки, выписки и т.д.). Их перечень можно установить в локальном акте. Кроме того, Минфин считает, что без подтверждающих документов такие компенсации – вовсе не компенсации и их нужно облагать НДФЛ в общем порядке Письмо Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2.