Даже если вы отправите бывшего работника за возвратом налога в инспекцию (по декларации), инспекция «развернет» его и отправит за возвратом обратно к вам. Минфин считает, что порядок возврата излишне удержанного налога через агента распространяет и на ситуацию, когда работник уже не состоит в трудовых отношениях с агентом Письмо Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-05/6-1460.

Это не первое подобное разъяснение Минфина Письмо Минфина России от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193. Более того, вы как агент должны возвращать излишне удержанный налог и всем остальным доходополучателям, которые вообще не состояли с вами в трудовых отношениях Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-04-06-01/222.