Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, – это не командировки. Поэтому на расходы по проезду, найму жилья и т.д. не распространяются «командировочные» ограничения. А значит, объекта обложения НДФЛ не возникает независимо от сумм возмещения. Так разъяснил Минфин Письмо Минфина от 05.07.2013 № 03-04-06/25956.

Но важно, чтобы размер возмещения был отражен в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах или трудовых договорах таких работников. Тогда у инспекции не возникнет вопросов, почему вы не включили компенсации «разъездным» сотрудникам в базу по НДФЛ.