Ведь участие в таких мероприятиях никак не связано с выполнением работниками служебных поручений. Поэтому им не положены суточные за время участия в этих мероприятиях, а также возмещение стоимости проезда и проживания к месту проведения мероприятия и обратно.

А вот удержать с работников НДФЛ по этим расходам организация как раз обязана.

Именно такой вполне ожидаемый ответ дал Минфин Письмо Минфина от 14.08.2013 № 03-04-06/33039. Кроме того, доходом работников, облагаемым НДФЛ, будут еще и такие расходы, связанные с участием в спортивных и корпоративных мероприятиях, как взнос за участие, стоимость аренды помещений, спортивного поля и автобусов, стоимость развлекательной программы и питания. Поскольку как указал Минфин все это доход в натуральной форме, полученный сотрудниками п. 1, 2 ст. 211 НК РФ. И организация в таких случаях просто таки обязана принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.
Правда, ведомство оговорилось, что если нет возможности персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым из сотрудников, то и не возникает дохода, подлежащего обложению НДФЛ.