Главная Новости → Персональные данные работников: главное …

Персональные данные работников: главное за 5 минут Просмотры301

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации


Добавить в «Нужное»


3 ПРИЧИНЫ УВЕЛИЧЕНИЯ ВЗНОСОВ ДЛЯ МСП: две традиционные и одна не очень
ШЛИФОВКА СВЯЗКИ «УСН — НДС»: станет ли легче работать в 2025 году
НАЛОГОВЫЕ ПЕНИ И ПОПРАВКИ В ЕНП-2025: что еще изменили законодатели
ИП НА «ДОХОДНО-РАСХОДНОЙ» УСН: как учесть фиксированные взносы за 2024 год

Последние новости

Как может уволиться и.о. директора

В общем случае предупредить работодателя о своем предстоящем увольнении сотрудник должен за две недели до ухода. Но если работник исполняет обязанности руководителя, то для него действуют особенные правила.

Необлагаемый лимит суточных разъездным работникам повысят

С 2025 года планируется повысить необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит «заграничных» суточных для сотрудников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер.

Вебинар «Основательно – об основных средствах»: полностью самортизированные ОС

20 ноября прошел вебинар «Основательно – об основных средствах: 10 вопросов о налоговых и бухгалтерских нюансах». Как видно из названия, вебинар полезен тем, у кого есть основные средства. В частности, лектор Елина Людмила, ведущий эксперт издательства, рассмотрела вопрос, является ли ошибкой наличие в учете полностью самортизированных основных средств.

Когда зарплата может быть ниже МРОТ

Все знают, что зарплата работника за месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но иногда так бывает и это вполне законно.

IT-компаниям, скорее всего, придется платить больше страховых взносов

В третьем, окончательном чтении Госдумой одобрен законопроект с очередными поправками в НК. В частности, с 2025 года IT-организации потеряют право на тариф взносов 0% с выплат сверх предельной базы. Просмотры62

Изменения в план по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматом

Если в ранее утвержденный план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, внесены изменения, обновленный план нужно заново согласовать с военным комиссариатом. Просмотры77

НДС при УСН - 2025: кто может не платить, а кому придется и как

Пожалуй, сильнее всего налоговая реформа-2025 затронет упрощенцев: впервые за два десятилетия существования режима они станут плательщиками НДС и об этом – наш новый тренинг. Просмотры138

Инспекциям установят срок для возврата документов проверяемому налогоплательщику

В НК планируется прописать, в какой срок налоговики должны вернуть подлинники документов, полученные инспекцией в ходе камеральной или выездной проверки. Просмотры45

Работодатель может отменить сокращение сотрудника

Даже если работнику уже пришло от работодателя уведомление о предстоящем сокращении, работодатель вправе передумать и объявить работнику, что тот под сокращение не попадает. Просмотры43

Вебинар «НДФЛ и страховые взносы: актуальные моменты»: налоги с матпомощи

Какую материальную помощь физлицам надо облагать зарплатными налогами, а какую нет? Какие необлагаемые лимиты по матпомощи существуют? Ответы на эти вопросы дала Елена Шаронова, ведущий эксперт журнала, на вебинаре «НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты». Просмотры47

Продажа жилья без НДФЛ: правила снова хотят изменить

В Госдуму внесен законопроект, предлагающий сократить период владения жилой недвижимостью, по истечении которого физлицу не нужно платить НДФЛ с дохода от ее продажи. Просмотры228

Еще новости

Опрос
Планируется ли у вас повышение зарплат с 2025 года?

Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов

10 декабря 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное