Главная Новости → Персональные данные работников: главное …

Персональные данные работников: главное за 5 минут Просмотры1869

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации


Добавить в «Нужное»



Последние новости

Развод с мужем/женой теперь обойдется дороже

Размеры некоторых госпошлин для граждан в ближайшее время будут увеличены. Некоторые пошлины повысят с 9 сентября, а некоторые - с 2025 года. Просмотры322

Прочие события за 2-6 сентября

В субботу, 7 сентября, отмечается Всемирный день бороды. Про старый всем известный анекдот говорят, что он «с бородой». А вот про наш еженедельный обзор такого сказать никак нельзя. Ведь все попавшие в информационную подборку бухгалтерские события - свежие и актуальные. Просмотры25

Снимать со счетов валюту организации могут только на командировочные расходы

Организации – резиденты РФ по-прежнему могут получать со своих валютных счетов наличные доллары США, евро, фунты стерлингов и японские иены только на командировочные расходы. Этот порядок будет действовать как минимум до 9 марта 2025 года. Просмотры69

Машиночитаемая доверенность с 1 сентября обязательна

ФНС напомнила: с 01.09.2024 прекратилось действие квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц и ИП, полученных в коммерческих удостоверяющих центрах. Просмотры175

Вебинар «Налоговая реформа 2024—2025»: тарифы взносов для обрабатывающих производств

С 01.01.2025 для обрабатывающих производств, относящихся к субъектам МСП, вводится пониженный тариф страховых взносов - 7,6% с части выплат работнику за месяц свыше МРОТ. Может ли компания отказаться от этой льготы по своему желанию? Ответ на этот вопрос дала главный редактор журнала Евгения Филимонова на вебинаре «Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января», прошедшем 28 августа. Просмотры45

Не все поступления от покупателя самозанятый может учесть в рамках НПД

Заказчик перечислил самозанятому исполнителю штраф за просрочку оплаты за услуги. Учитывается ли эта штрафная сумма в качестве дохода в целях НПД? Просмотры107

Не забудьте скорректировать сведения по АУСН

Плательщикам АУСН нужно проверить, верно ли банк разделил безналичные операции за август на учитываемые и не учитываемые для налогообложения, и при необходимости скорректировать данные. Срок - не позднее 9 сентября. Просмотры33

Продажа ипотечной квартиры: миссия выполнима

С 11 сентября вступят в силу поправки в Закон об ипотеке, установившие особый порядок продажи заемщиком ипотечной квартиры, кредит за которую еще не погашен. Просмотры122

Налоговая отсрочка для курского бизнеса: не только имущественные налоги

Ранее ФНС анонсировала отсрочку по имущественным налогам для курских бизнесменов. Так вот, правительственное постановление о предоставлении налоговой отсрочки организациям и ИП, работающим в Курской области, уже подписано. Причем распространяется она на большинство налогов, а также на страховые взносы. Просмотры108

Упрощенка-2025: узнайте обо всех изменениях уже сейчас

Следующий год принесет в жизнь плательщиков УСН много перемен. Да каких! Чего стоят только появившиеся у упрощенцев обязанности по НДС. Чтобы вам было проще разобраться с новыми УСН-правилами, журнал «Главная книга» 19 сентября проведет вебинар «УСН-2025: встречаем НДС и адаптируемся к новым правилам». Просмотры313

Бизнесменам Курской области дадут отсрочку по имущественным налогам

ФНС сообщила: для организаций и ИП, ведущих деятельность в Курской области, планируется продлить сроки уплаты налогов на имущество. Просмотры58

Воинский учет — 2024: главное за 5 минут

Кто подлежит учёту, что делать при приёме на работу, увольнении, изменении личных данных и при получении повестки, обязательные документы и отчётность, штрафы. Просмотры1196

Неоплачиваемый отпуск, а затем увольнение: как оформить и когда выплатить расчет

Сотрудник хочет уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением. Когда нужно произвести окончательный расчет с таким работником и выдать ему трудовую книжку? Просмотры456

Вебинар «Налоговая реформа 2024—2025»: новые НДФЛ-правила для матвыгоды по займам

Важное для налоговых агентов новшество - изменение порядка обложения НДФЛ матвыгоды по займам, выданным физлицам. О том, что именно изменилось, главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала на прошедшем 28 августа вебинаре «Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января». Просмотры143

Иногда сумма «лечебного» НДФЛ-вычета ограничена только вашими доходами

В общем случае максимальный размер НДФЛ-вычета по расходам на медуслуги – 150 тыс. руб. за год. Однако, если медицинская процедура относится к категории «дорогостоящее лечение», единственное ограничение – размер годового дохода и сумма уплаченного с него НДФЛ. Просмотры68

Еще новости

УСН-2025: встречаем НДС и адаптируемся к новым правилам

19 сентября 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное