Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут Просмотры2743

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Учитывается ли вахтовая надбавка в расчете среднего «отпускного» заработка

По мнению Роструда, предусмотренная трудовым договором ежемесячная надбавка за вахтовый метод работы – это не социальная, а трудовая выплата.

Отчетность за 2025 год: что и когда сдавать

Календарный 2025 год подходит к концу. Но бухгалтеры живут по собственному календарю, главные вехи которого – это сроки сдачи деклараций, расчетов и т.д. Год не может считаться закрытым, пока не подчищены все отчетные хвосты. Наш новый спецвыпуск «Отчетность за 2025 год: без новых форм не обошлось» поможет вам сдать все отчеты в срок и по актуальным формам.

5 ч назад

Рассчитаться по патентам нужно до Нового года

ФНС напомнила: с 2025 года действуют особые правила оплаты патентов со сроком окончания действия 31 декабря.

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: пониженный тариф страховых взносов

2 декабря наше издательство провело вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, кто из субъектов малого и среднего предпринимательства в 2026 г. сможет воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов.

С автобусных остановок исчезнут табачные палатки

В третьем, окончательном чтении Госдума приняла законопроект о запрете на розничную продажу сигарет на остановках общественного транспорта.

В начале 2026 года штрафовать за неверную НДС-ставку в ККТ-чеках не должны

В связи с изменением с 01.01.2026 ставки НДС пользователям ККТ будет необходимо обновить кассовое ПО. Но есть большая вероятность, что соответствующие обновления к новому году будут еще не готовы. Просмотры105

Декларацию по НДПИ обновили

ФНС внесла изменения в форму и формат декларации по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ), а также в порядок ее заполнения. Просмотры22

Повышение НДС-ставки и оформление ККТ-чеков: инструкция от ФНС

С 01.01.2026 ставка НДС повышается с 20% до 22%. В связи с этим ФНС выпустила методические рекомендации по формированию кассовых чеков по переходным продажам/возвратам 2025-2026. Просмотры96

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру»: штраф за декларацию по НДС

20 ноября прошел вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, что грозит упрощенцам, ставшим в 2026 г. плательщиками НДС, но не сдавшим декларацию по НДС. Просмотры118

Пенсии за январь выплатят раньше и уже в повышенном размере

Из-за новогодних праздников многие пенсионеры получат январскую выплату в конце декабря. Причем это будут уже проиндексированные пенсии. Просмотры122

Еще новости Свернуть

Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное