Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут Просмотры180

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

0:00
NaN:NaN

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2025 года: памятка по заполнению
ПРЯМЫЕ И КОСВЕННЫЕ РАСХОДЫ: тонкости налогового учета
ТУРИСТИЧЕСКИЙ НАЛОГ: расчет глазами налоговиков
«ПОДОТЧЕТНЫЕ» ВОПРОСЫ: свежая партия ответов

Последние новости

Оспорить брачный договор будет сложнее

Из Семейного кодекса хотят убрать оговорку о том, что брачный договор может быть признан недействительным, если он слишком сильно ущемляет интересы одного из супругов. Просмотры30

Утверждены правила бесплатного посещения музеев многодетными семьями

Члены многодетных семей имеют право бесплатно посещать музеи, выставки, а также парки культуры и отдыха независимо от того, в каком регионе они проживают. Просмотры138

11 апреля, 2025

Прочие события за 7-11 апреля

Вот и пятница! Впереди два выходных дня, когда можно отдыхать, высыпаться и не думать о рабочих вопросах. Ну а чтобы переход от работы к отдыху был плавным и приятным, рекомендуем посвятить последние минуты рабочей недели чтению нашего обзора бухгалтерских событий. Просмотры149

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: новая форма

С 21.04.2025 заявление о финобеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний нужно подавать на новом бланке. Просмотры140

Налоговики обновили сводные контрольные соотношения

ФНС актуализировала сводный перечень контрольных соотношений к разным декларациям (расчетам). От соблюдения этих КС зависит момент, когда данные из отчетности отразятся на ЕНС налогоплательщика. Просмотры310

11 апреля, 2025

Время на переодевание в спецодежду: рабочее время или нет

Минтруд заявил: по умолчанию время на переодевание в спецодежду не входит в рабочее время. Исключение: иной порядок предусмотрен трудовым или коллективным договором, соглашениями, ЛНА. Просмотры185

11 апреля, 2025

Как оплачивается период простоя

Порядок оплаты периода простоя зависит от того, по чьей вине сотрудник лишен возможности выполнять свою работу. Просмотры144

11 апреля, 2025

Для участников СВО предложено ввести удлиненные отпуска

Гражданам, принимавшим участие в СВО, при последующем трудоустройстве будет положен удлиненный оплачиваемый отпуск. Просмотры182

Можно ли уволить водителя, лишенного автоправ, если он в детском отпуске

Работник-водитель находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За нарушение ПДД на личном автомобиле его лишили прав на 1 год. На работу из детского отпуска он должен выйти через 8 месяцев, когда автоправ у него еще не будет. Можно ли его уволить во время детского отпуска или сразу после выхода на работу? Просмотры250

Зарплату сотрудниц с детьми хотят освободить от НДФЛ

В Госдуму поступил законопроект с предложением освободить от обложения НДФЛ зарплату женщин, у которых есть дети. Просмотры272

Еще новости

Опрос
Бывало ли, что налоговики в ходе проверки исключали из «прибыльных» расходов какие-то затраты?

Практикум: общение с налоговой на одном языке

22 апреля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное