Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2747

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




ИСПРАВЛЕНИЕ СТАРЫХ ОШИБОК: новые правила для налогов
ВЗНОСЫ НА МРОТ ЗА ДИРЕКТОРА: когда платить и как посчитать
АВТОУПРОЩЕНКА: разбираем детали

Последние новости

Изменяется состав обязательных сведений в МЧД

С 01.02.2026 устанавливается, что в МЧД в обязательном порядке должны быть указаны ф.и.о., дата рождения, СНИЛС и ИНН представителя. А реквизиты документа, удостоверяющего его личность, становятся дополнительной необязательной информацией.

4 ч назад

Можно ли перейти на АУСН с налоговыми долгами

ИП, у которого есть большая задолженность по налогам, хочет перейти на АУСН. Сможет ли он это сделать?

Для получения кредита подтвердить доходы можно будет только официальными данными

В Законе о потребительском кредите хотят прописать, что информацию о доходах потенциального заемщика банк (МФО) может получать только из официальных источников.

Что нужно сделать бухгалтеру с 26 по 30 января

Кажется, что только вчера мы праздновали наступление Нового года, а уже пора составлять план дел на последнюю рабочую неделю января. Наши бухгалтерские напоминания, как всегда, помогут вам в этом. Просмотры28

Утвержден КБК для добровольных взносов самозанятых

С 2026 года плательщики НПД получили возможность перечислять добровольные взносы в СФР, чтобы обеспечить себе право на оплачиваемые больничные. Перечислять такие взносы можно в том числе через приложение «Мой налог». Просмотры35

Появились новые коды льгот по имущественным налогам

В связи с изменениями законодательства ФНС утвердила новые коды для заявлений о предоставлении льгот по имущественным налогам. Просмотры38

Можно ли подарить работникам списанные СИЗ

В общем случае по истечении срока эксплуатации или срока годности СИЗ работник обязан вернуть средства индивидуальной защиты работодателю. Можно ли после списания таких СИЗ передать их в собственность работников, если сотрудники об этом просят? Просмотры137

Граждан должны будут предупреждать, если им звонит робот

В Законе о связи хотят прописать, что заказчик массового обзвона или оператор связи обязаны предупредить абонента, если с ним будет разговаривать не человек, а робот. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму. Просмотры36

Передача прав другому кредитору не отменяет НДФЛ-освобождение матвыгоды

Матвыгода по целевым займам на строительство или покупку жилья не облагается НДФЛ, если соответствующий договор заключен до 2025 г. и имеется уведомление о праве работника на имущественный вычет. Возник вопрос: продолжает ли действовать это НДФЛ-освобождение в случае, когда первоначальный кредитор передал все права по займу другой организации? Просмотры145

Кто, когда и как должен применять ККТ: шпаргалка по «кассовым» вопросам

В большинстве случаев при расчетах с физлицами применение ККТ обязательно. Также пробить кассовый чек может потребоваться и при расчетах с организациями/ИП. При этом на практике далеко не всегда понятно, нужно ли в конкретной ситуации применять ККТ или нет, а если нужно, то в каком порядке. Ответы на эти вопросы вы найдете в новых спецвыпусках «Главной книги» - «Кто и как должен применять ККТ» и «Кто может работать без ККТ». Просмотры87

21 января, 2026

Отсутствие счета в банке – не помеха для перехода на АУСН

Применять АУСН не вправе организации/ИП, у которых есть счета в неуполномоченных банках. А вот отсутствие банковского счета в принципе не является препятствием для перехода на этот спецрежим. Просмотры632

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году»: роль банков

В декабре наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, почему важно перепроверять данные о доходах и расходах, передаваемые банками в ИФНС, и сколько на это дается времени. Просмотры208

Когда можно будет подать заявление на налоговый кешбэк

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, смогут оформить новую семейную выплату. Размер выплаты в 2026 году в общем случае составит 7% от дохода каждого из родителей за 2025 год. Просмотры225

Еще новости Свернуть

Опрос
Вы уже разобрались с новшеством по уплате взносов с нулевой зарплаты руководителя?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное