Главная Новости → Персональные данные работников: главное …

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2755

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы
ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ НОВАЯ ОПЕРАЦИЯ: учет для налога на прибыль
НДС-ВОПРОСЫ УПРОЩЕНЦЕВ: возврат на ставку 22% и не только

Последние новости

Переезд организации и инвестиционный налоговый вычет

Параметры применения регионального инвестиционного налогового вычета (РИНВ) устанавливаются законами субъектов РФ. При этом использовать свое право на применение такого вычета организация может только с начала очередного «прибыльного» налогового периода, то есть с начала календарного года.

Нюансы оформления присоединения донорских выходных к ежегодному отпуску

После каждого дня сдачи крови/ее компонентов работнику полагается дополнительный день отдыха.  Такие дни работник-донор вправе присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Досрочное увольнение работника при сокращении: право или обязанность работодателя

О предстоящем сокращении численности/штата работодатель обязан известить работника не менее чем за два месяца до этого события. Однако работнику может быть предложено досрочное увольнение с обязательной выплатой ему дополнительной компенсации.

12 ч назад

ФНС разъяснила, в каком периоде исключать турналог из АУСН-доходов

Плательщики налога при АУСН в целях исчисления этого налога исключают из состава доходов суммы туристического налога. Причем из-за того, что у налога при АУСН и туристического налога разные налоговые периоды (месяц и квартал соответственно), сделать это нужно в том налоговом периоде, когда турналог подлежит уплате.

13 ч назад

Примут ли налоговики декларацию без внесенного номера ДОПП

Если организация (ИП) сдаст декларацию без внесенного в нее номера документа о предстоящей поставке, ИФНС примет такую декларацию, но легче налогоплательщику от этого не будет.

15 ч назад

Еще один банк присоединился к АУСН-эксперименту

На исходе июля перечень уполномоченных банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, пополнился еще одной кредитной организацией.

Вебинар «Вся зарплатная отчетность за 3 часа»: тариф взносов на травматизм - 2026

Тариф страховых взносов на 2026 г. СФР устанавливает самостоятельно по данным об основном виде деятельности организации в ЕГРЮЛ по состоянию на 15.04.2026. А что делать, если тариф определили неправильно? Зависит от ситуации. В июле на вебинаре «Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара.

Как получить справку о статусе предпенсионера и что этот статус дает

Справка о том, что человек является предпенсионером, может потребоваться для подтверждения права на льготы. Получить такую справку можно на портале госуслуг. Просмотры3

Оформить микрозаем можно будет только днем

На рассмотрение в Госдуму внесли законопроект, которым предлагается ввести дополнительные ограничения для микрофинансовых организаций (МФО). А именно, планируется запретить МФО выдавать займы круглосуточно. Просмотры10

Нужно ли после рождение ребенка переоформлять назначенное при беременности единое пособие

Единое детское пособие при беременности назначается до месяца родов. А потребуется ли затем отдельно оформлять пособие на новорожденного или нет, зависит от того, есть ли у него старшие братья/сестры, на которых выплачивается пособие. Просмотры58

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно