Главная Новости → Учет автомобиля: главное за …

Учет автомобиля: главное за 5 минут Просмотры98

Покупка, СПИ и амортизация, ГСМ, ответственность водителя, ремонт, ТО, шины и ОСАГО.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

О покупке

Автомобиль – это основное средство. В его первоначальную стоимость, помимо прочего, надо включить госпошлину, уплаченную до ввода в эксплуатацию.
Если покупаете автомобиль у физлица без статуса ИП, составьте акт приема-передачи, НДФЛ при оплате не удерживайте. Обратите внимание: в налоговом учете из срока полезного использования машины нельзя вычесть время эксплуатации физлицом.

Об амортизации

Амортизационная группа легкового автомобиля с двигателем до 3500 куб. см включительно – третья, СПИ – 37-60 месяцев; более 3500 куб. см – пятая, СПИ – 85-120 месяцев.
Амортизационная группа грузовика с разрешенной максимальной массой до 3,5 т включительно – третья, а свыше 3,5 т – пятая. Самосвалы, автобензовозы, автолесовозы и другие особые грузовики входят в четвёртую группу, СПИ – 61-84 месяца.

О нормах ГСМ

Нормы расхода ГСМ у легковушек и грузовиков для внутреннего контроля обычно утверждают приказом директора. Базовая норма на 100 км пробега есть в Рекомендациях Минтранса или документах завода-производителя, её умножают на коэффициенты, которые учитывают условия использования машины.
В целях налогообложения у расходов на ГСМ нет лимитов, их учитывают в полной сумме.
Пример расчета норм и образец приказа об их утверждении – в Типовой ситуации.

О расходах на ГСМ

Для учета ГСМ в затратах по прибыли нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Покупку ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, за наличные – чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля с электронной системой контроля подтверждают её отчеты.
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы нет или там не все нужные данные. Например, расход ГСМ она контролирует, а маршрут движения – нет. Образцы путевых листов для легковушек и грузовиков – в Типовой ситуации.

О материальной ответственности водителя

Договор о материальной ответственности с водителем возможен при двух условиях: он перевозит грузы или деньги и это прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции.
С таким договором водитель отвечает за груз или наличные, но не за автомобиль. Однако, если водитель виноват в ДТП, он должен возместить весь ущерб и без договора о полной материальной ответственности.

О ремонте и ТО

Затраты на техническое обслуживание подтверждают акты подрядчиков, в бухучете их отражают на тех же счетах, что и амортизацию.
Необходимость ремонта автомобиля докажет дефектная ведомость, её образец – в Типовой ситуации. Порядок учёта ремонтных расходов такой же, как при ремонте любых других ОС.

О шинах

Шины для замены изношенных или в связи с сезоном считаются материалами. Их включают в расходы датой установки на автомобиль.
Списанные в затраты шины, их сезонную замену и выбытие отражают за балансом как операции с малоценными ОС. Затраты на шиномонтаж включают в текущие расходы.
Для налогового и бухгалтерского учета нет норм пробега и списания шин. Однако если это нужно для внутреннего контроля, можно использовать нормы Минтранса.

Об ОСАГО

Страховую премию по ОСАГО списывают в расходы пропорционально числу дней действия договора в отчетном периоде – нужную сумму бухгалтерская программа посчитает сама, пример – в Типовой ситуации. Выплата по ОСАГО от страховой компании – доход, который отражают датой получения денег.
Если договор страхования расторгнут досрочно, возвращенная вам часть страховой премии не доход. Сумму, которую страховщик законно удержал, учитывают в расходах датой расторжения договора ОСАГО.


Добавить в «Нужное»


ПООЩРЯЕМ ЗА ТРУД ГРАМОТНО: «премиальная» шпаргалка для работодателей
ПРОДАЖА ДОЛИ ООО ФИЗЛИЦУ: новая НДФЛ-обязанность юрлиц
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОПРАВКИ: знакомимся с нововведениями
НДС-ВОПРОСЫ УПРОЩЕНЦЕВ: помогаем разобраться

Последние новости

Изменились правила уплаты автоштрафов со скидкой

Как известно, водители могут уменьшить размер некоторых штрафов за нарушение правил дорожного движения, если уплатят штрафную сумму оперативно. Это правило сохранилось, но теперь размер скидки за расторопность стал меньше.

Трудовые книжки теперь можно отсылать за границу

С 01.01.2025 отменен запрет на пересылку трудовых книжек за границу. Просмотры34

Роструд начал составлять черный список работодателей

Утверждены правила ведения реестра работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Они действуют с 01.01.2025. Просмотры111

НДФЛ - 2025: главное для налогоплательщика за 5 минут

Новые налоговые ставки, размер зарплаты, доходы от нескольких работодателей, новые вычеты, как платить налог с процентов по вкладам и доходов от продажи недвижимости, возврат НДФЛ. Просмотры146

Как в «прибыльной» декларации отражать операции с цифровой валютой

ФНС разъяснила: при совершении операций с цифровой валютой в состав декларации по налогу на прибыль включается отдельный Лист 02 (в том числе приложения к нему). Просмотры39

Вебинар «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i»: как законно уменьшить налог на прибыль

19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала о том, как на законных основаниях учесть в расходах для целей налогообложения прибыли в 2 раза больше расходов. И тем самым сэкономить на налоге на прибыль. Просмотры48

Депутаты предложили ежегодно распределять среди граждан часть нефтяных доходов

В Госдуму внесен законопроект о создании Фонда социальной справедливости. Основная идея – ежегодно выплачивать гражданам часть бюджетных доходов живыми деньгами. Просмотры161

Обновлен перечень оснований для внеплановых трудовых проверок

С 06.01.2025 действует обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства, который используется при решении вопроса о проведении внеплановых проверок трудинспекторами. Просмотры1086

Отчетность по итогам 2024 г.: забирайте сборник полезных материалов

Календарный 2024 год уже завершен, но в течение ближайших месяцев бухгалтерам еще предстоит сдать отчетность по итогам прошедшего года. Чтобы вы не пропустили сроки представления основной отчетности за 2024 г. и не запутались при ее заполнении, мы подготовили для вас шпаргалку «Годовая отчетность - 2024: что сдавать и в какие сроки». Просмотры350

Электронные налоговые доверенности нужно направлять по новому формату

ФНС сообщила: начали действовать обновленные форматы электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, страховых взносов, налогового агента), и заявления о ее отзыве версий 5.03. Документы по новым форматам принимаются по ТКС с 10.01.2025, а версии 5.02 с этой даты инспекции уже не принимают. Просмотры214

13 января, 2025

Уведомление о выборе ИФНС для сдачи декларации по турналогу можно подавать уже сейчас

Приказ, утвердивший форму уведомления о выборе налогового органа, в который представляется декларация по туристическому налогу, вступает в силу 24.01.2025. Но дожидаться 24 января не обязательно. Направить уведомление можно и до этой даты, а инспекция должна будет его принять. Просмотры115

Вебинар «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i»: продажи на УСН с НДС через маркетплейс

С 2025 г. упрощенцы стали плательщиками НДС, если их доход за 2024 г. превысил 60 млн руб. И не все из них понимают, как теперь начислять НДС при продажах товаров через маркетплейсы. 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела эту ситуацию. Просмотры149

13 января, 2025

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 2/2025

В новом номере:

  • разъяснили, как отчитаться о стаже за 2024 год и на что обратить внимание при заполнении подраздела 1.2 ЕФС-1;
  • разбирались с нововведениями 2025 года по налогу на прибыль;
  • рассказали, как правильно оформить премирование сотрудников;
  • рассмотрели новую НДФЛ-обязанность юрлиц при продаже доли ООО физлицу;
  • ответили на новые НДС-вопросы упрощенцев по работе в 2025 году;
  • привели максимальные и минимальные размеры пособий в 2025 году.
Просмотры316

Новые правила оформления единого пособия на новорожденного и другие изменения

С 01.01.2025 процедура получения единого детского пособия при появлении в семье второго ребенка и последующих детей упростилась. Просмотры367

Еще новости

Опрос
Есть ли среди ваших контрагентов иностранные организации?

Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки

21 января 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное