У работника нет командировочного удостоверения?! Это беда…

Компании, не оформляющие командировочные удостоверения своим сотрудникам, рискуют навлечь на себя претензии проверяющих из внебюджетных фондов.

Ведь те могут посчитать, что выплаченные работнику суточные и компенсация затрат на проезд и проживание не являются командировочными расходами Письмо Минтруда от 07.10.2013 № 17-4/1647. И эти суммы придется включить в доход работника и начислить на них страховые взносы.

С этим, конечно, можно поспорить, но проще оформлять командировочные удостоверения и настоятельно рекомендовать работникам не терять их. Ведь налоговики тоже придерживаются мнения, что командировочное удостоверение – неотъемлемое приложение к авансовому отчету командированного сотрудника. И при его отсутствии все выплаченные работнику суммы облагаются НДФЛ.

К тому же при проверке расходы на поездку исключат из состава налоговых затрат как неподтвержденные документально. А вот приказ о направлении работника в командировку и служебное задание, по мнению ФНС, вовсе необязательны – их наличие определяется внутренним документооборотом организации и не влияет на признание командировочных расходов Письмо ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890.