Если вы привлекаете физлиц по гражданско-правовым договорам, например, в качестве лекторов на семинаре, и оплачиваете им проезд к месту проведения мероприятия и проживание там, то с таких выплат нужно удержать НДФЛ Письмо Минфина от 30.10.2013 № 03-04-06/46273

Казалось бы, в таком случае при выплате вознаграждения по ГПД логично предоставить исполнителям профессиональный НДФЛ-вычет в сумме расходов на проживание и проезд. Но это не так: право на профессиональный вычет плательщик НДФЛ имеет только в том случае, когда сам оплачивает расходы. А поскольку компания взяла их на себя, речь о вычете не идет.