Если в качестве первичного документа продавец передал вам универсальный передаточный документ Приложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, то для принятия к налоговому учету приобретенных товаров (работ, услуг) нужно ориентироваться на даты, отраженные в этом УПД.

А именно:

- если право собственности на товары переходит к покупателю в момент отгрузки продавцом этих товаров, то расходы принимаются в налоговом учете на дату, отраженную либо в строке (1), либо в строке [11] УПД, если в строке [11] значится более поздняя дата;
- если право собственности переходит в момент непосредственного получения покупателем товара, то датой отражения стоимости товаров в налоговых регистрах будет дата, значащаяся в строке [16].

А вот если вам оказали услуги, выполнили для вас работы или же вы приобрели имущественные права, то для налоговых целей ориентируйтесь на наиболее позднюю дату из указанных в строках (1), [11], [16].

Такое разъяснение недавно дала ФНС Письмо ФНС от 21.04.2014 № ГД-4-3/7593.

Кстати, на эти же даты должен равняться и продавец при отражении налоговых доходов.