Кассовая книга: заполняем по новым правилам

1 июня вступило в силу Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, касающееся порядка ведения кассовых операций юрлицами и упрощенного порядка ведения этих операций ИП и субъектами малого предпринимательства Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У.

Причем, обновленные нормы в достаточной мере облегчают жизнь не только предпринимателям, но и обычным фирмам.

Так, например, не придется заполнять листы кассовой книги за те дни, когда не было никаких операций с наличными деньгами. Согласитесь, это сэкономит и время, и ту же бумагу.

А обособленные подразделения мало того, что теперь могут передавать копии листов своей кассовой книги (а не оригинал) в сроки, установленные руководством фирмы (главное, чтобы до составления отчетности все документы были на руках в головной организации), так и способ передачи опять-таки определяет сам руководитель, т.е. это можно сделать и по факсу, и по электронной почте.

Правда, есть минусы и недочеты:

- если кассовую книгу вы ведете в электронном виде и подписываете ЭЦП, то вносить в нее изменения нельзя в отличие от кассовой книги, которая оформляется на бумаге. При этом, порядок внесения корректировки в электронную книгу новыми правилами не предусмотрен. По нашему мнению, вы можете составить при выявлении ошибки бухгалтерскую справку, а подписать ее должны те же лица, кто подписывал кассовую книгу своими ЭЦП;

- несмотря на то, что теперь нет обязанности заполнять листы кассовой книги в двух экземплярах, сама форма этой книги не изменилась, и в указаниях по ее заполнению сказано, что каждый лист оформляется в двух экземплярах. Возможно, в скором времени форму все-таки изменят с учетом ныне действующих кассовых правил. А пока же безопаснее дублировать листы.

А вот ИП могут вообще не вести кассовую книгу, если ведется книга учета доходов  или доходов и расходов.