Если работа вашего сотрудника носит разъездной характер и вы оплачиваете ему жилье, то на данные расходы можно безбоязненно уменьшить базу по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 14.07.2014 № 03-03-06/4/34093).

Включив стоимость проживания в «прибыльные» расходы, вы ничем не рискуете. Ведь обязанность возмещать «разъездным» работникам, в том числе и оплату жилья, прямо прописана в Трудовом кодексе ст.168.1 ТК РФ. А значит, налоговики не смогут вас обвинить в необоснованности данных трат для налоговых целей. Главное, чтобы размер и порядок возмещения таких расходов были задокументированы (например, в коллективном или трудовом договоре).

Что же касается НДФЛ, то деньги, потраченные фирмой на жилье для сотрудника, не будут его облагаемым доходом в натуральной форме. Но только при условии, что разъездной характер работы данного сотрудника закреплен в коллективном договоре (соглашениях, локальных нормативных актах).