Во-первых, это ничем не запрещено. Во-вторых, это просто удобно. Ведь, например, иногда работники отправляются в командировку прямо из отпуска и вам не нужно ломать голову, как передать им деньги на командировочные расходы.
Более того, сам Минфин считает целесообразным такой подход: минимизируется обращение налички, да и компания не тратится на корпоративные банковские карты (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Но нужно запомнить несколько правил, связанных с перечислением подотчетных сумм:
1. Возможность зачисления этих сумм на зарплатные карты работников должна быть прописана в вашей учетной политике;
2. С работника нужно взять заявление о его согласии с таким перечислением, а также с указанием реквизитов его карты;
3. Чтобы «не подложить свинью» себе и работнику, в платежке обязательно нужно указать, что перечисляются именно подотчетные суммы. Иначе налоговики решат, что эти деньги – доход работника, который вы не обложили НДФЛ;
4. Если подотчетными суммами сотрудник будет распоряжаться, не обналичивая их, то к авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату (например, гостиницы) банковской картой.
Кстати, отношение Минфина к безналичным подотчетным суммам можно назвать стабильным – финансовое ведомство и раньше не имело ничего против перечисления таких денег на личные карты работников Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.
![]() |
1 ч назад
По информации Налоговой службы в столице нет дефицита кассовой ленты. Соответственно, у продавцов нет оснований не выдавать покупателям бумажные чеки. < ... > |
![]() |
5 ч назад
С 1 мая семьи с низким доходом, имеющие детей в возрасте от 8 до 17 лет, могут подать заявление на новую детскую ежемесячную выплату. ПФР рассказал, что делать, если в первоначальном заявлении была допущена ошибка. < ... > |
![]() |
вчера
Если у иностранного работника, в частности, прибывшего из Украины, ДНР или ЛНР, трудовая книжка советского образца, российской работодатель вносит запись о трудоустройстве в нее. < ... > |
![]() |
вчера
На сайте Налоговой службы опубликованы данные по налоговой нагрузке и показателям рентабельности за 2021 год. < ... > |
![]() |
вчера
Представлять в службу занятости информацию о свободных вакансиях работодатели должны ежемесячно. Минтруд разъяснил, в какой именно срок нужно это делать. < ... > |
![]() |
вчера
В июне наша страна отмечает День России (12 июня). < ... > |
![]() |
вчера
По правилам, работник освобождается от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медосмотра. Как работает эта норма, если в «донорский» день сотрудник все же вышел на работу? < ... > |
![]() |
вчера
Центробанк раскрыл ставший в последнее время популярным у мошенников способ выведать данные банковских карт граждан. Злоумышленники используют нынешнюю сложную ситуацию и запугивают доверчивых граждан новыми несуществующими проблемами. < ... > |
![]() |
15 мая
Минтруд подготовил проект приказа, устанавливающего новый порядок взаимодействия между медицинскими организациями и учреждениями медико-социальной экспертизы (МСЭ) в целях оформления инвалидности. < ... > |
![]() |
14 мая
С мая 2022 года граждане, имеющие детей в возрасте от 8 до 17 лет, могут подавать заявление на получение новой «детской» выплаты. ПФР рассказал, сколько придется ждать зачисления денег после подачи такого заявления. < ... > |
Примечание
Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей
Нет, сами в простое периодически | |
Да, есть срочные вакансии | |
А что, разве так можно делать? |