Главная → Новости → Перечислить деньги подотчетнику на …

11 сентября, 2014

Перечислить деньги подотчетнику на его личную карту – не значит преступить закон

Источник: Phototimes/Dreamstime

Во-первых, это ничем не запрещено. Во-вторых, это просто удобно. Ведь, например, иногда работники отправляются в командировку прямо из отпуска и вам не нужно ломать голову, как передать им деньги на командировочные расходы.

Более того, сам Минфин считает целесообразным такой подход: минимизируется обращение налички, да и компания не тратится на корпоративные банковские карты (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Но нужно запомнить несколько правил, связанных с перечислением подотчетных сумм:

1. Возможность зачисления этих сумм на зарплатные карты работников должна быть прописана в вашей учетной политике;

2. С работника нужно взять заявление о его согласии с таким перечислением, а также с указанием реквизитов его карты;

3. Чтобы «не подложить свинью» себе и работнику, в платежке обязательно нужно указать, что перечисляются именно подотчетные суммы. Иначе налоговики решат, что эти деньги – доход работника, который вы не обложили НДФЛ;

4. Если подотчетными суммами сотрудник будет распоряжаться, не обналичивая их, то к авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату (например, гостиницы) банковской картой.

Кстати, отношение Минфина к безналичным подотчетным суммам можно назвать стабильным – финансовое ведомство и раньше не имело ничего против перечисления таких денег на личные карты работников Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.

Добавить в «Нужное»

Новые статьи

НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА — 2025: первая часть НК, НДФЛ, страховые взносы и т.д.

Не облагаемый НДФЛ размер выплат при увольнении — 2025:

ПЕРЕХОД НА УСН: базовые правила и новые особенности

НОВЫЙ МРОТ: когда придется повысить зарплаты

Последние новости

2 ч назад

Кадры / Оплата труда, НДФЛ у налоговых агентов

Зарплата за декабрь 2024: сроки, НДФЛ, взносы, отчетность

На носу перечисление работникам декабрьской зарплаты. Поэтому мы подготовили для вас удобную шпаргалку.

2 ч назад

Бухгалтерские семинары, Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность, Дивиденды / Участники ООО

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: резерв сомнительных долгов в бухучете

Все ли организации обязаны создавать резерв сомнительных долгов в бухучете? 10 декабря наш журнал провел вебинар «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов». На вебинаре главный редактор журнала Евгения Филимонова дала ответ на этот вопрос. 3

6 ч назад

Личный интерес / Налоги физических лиц

Имущественный вычет можно получить, только если купленное жилье изначально жилое

Чтобы иметь право на получение имущественного НДФЛ-вычета по расходам на покупку/строительство жилья, жилой дом нужно именно приобрести или построить, а не превратить нежилое помещение в жилое.

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц

В декабре семьи с детьми получат соцстраховские пособия досрочно

В связи с тем, что 2025 год начнется с длинных каникул, детские пособия, которые по обычному графику должны прийти получателям в начале января, СФР перечислит до конца 2024 года. 27

21 декабря, 2024

Личный интерес / Налоги физических лиц

Как выбрать безопасную новогоднюю гирлянду

До новогодней ночи осталось совсем немного, и большинство людей уже занялись украшением своего дома к празднику. Электрогирлянды уже давно стали обязательным атрибутом Нового года. Роспотребнадзор напоминает: к выбору новогодних украшений, работающих от розетки, нужно подходить особенно тщательно. 19

20 декабря, 2024

Еженедельный обзор

Прочие события за 16-20 декабря

В ближайшее воскресенье, 22 декабря, отмечается Международный день бардовской песни. Как тут не вспомнить классическое «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались». Тем более, что все бухгалтерские события прошедшей недели собрались в нашем традиционном обзоре. И это действительно здорово и очень удобно. 117

20 декабря, 2024

НДС - льготы / раздельный учет, НДС - начисление / вычет / возмещение

Утверждена новая форма уведомления об использовании НДС-освобождения

ФНС утвердила новый бланк уведомления об использовании НДС-освобождения по ст.145 НК. Теперь такое уведомление еще и официальная форма для отказа от освобождения. 560

20 декабря, 2024

Налоговый контроль / Налоговые проверки

Ключевую ставку перед Новым годом изменять не стали

Центробанк решил пока сохранить действующую с 28.10.2024 ключевую ставку 21% годовых. 139

20 декабря, 2024

Налог на профессиональный доход / Самозанятость

Человек с зависимостями тоже может быть самозанятым

ФНС заявила: «самозанятый» закон не запрещает лицам, ограниченным в дееспособности, регистрироваться в качестве плательщиков НПД. 96

20 декабря, 2024

Кадры / Оплата труда, Увольнение

Отозвать увольнительное заявление можно письмом или телеграммой

Заявление об отзыве заявления об увольнении передумавший уходить работник может не только принести работодателю лично, но и отправить почтой. 109

20 декабря, 2024

Бухгалтерские семинары, Дебиторка / Кредиторка, Налог на прибыль

Вебинар «Как работать с долгами контрагентов»: договор или бухучет

Иногда срок исковой давности для целей списания безнадежной задолженности считают, ориентируясь исключительно на данные бухгалтерского учета. 10 декабря на вебинаре «Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов» главный редактор журнала Евгения Филимонова разъяснила, почему такой подход не всегда верный. 140

20 декабря, 2024

Личный интерес / Налоги физических лиц

Продажа недвижимости: что изменится в 2025 году

Если в следующем году вы планируете продать дом или квартиру, вам будет полезно узнать об изменениях в налогообложении доходов от продажи недвижимости, а также о новых размерах госпошлин. 386

Еще новости