Главная → Новости → Перечислить деньги подотчетнику на …

11 сентября, 2014

Добавить в «Нужное»

Перечислить деньги подотчетнику на его личную карту – не значит преступить закон

Источник: Phototimes/Dreamstime

Во-первых, это ничем не запрещено. Во-вторых, это просто удобно. Ведь, например, иногда работники отправляются в командировку прямо из отпуска и вам не нужно ломать голову, как передать им деньги на командировочные расходы.

Более того, сам Минфин считает целесообразным такой подход: минимизируется обращение налички, да и компания не тратится на корпоративные банковские карты (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Но нужно запомнить несколько правил, связанных с перечислением подотчетных сумм:

1. Возможность зачисления этих сумм на зарплатные карты работников должна быть прописана в вашей учетной политике;

2. С работника нужно взять заявление о его согласии с таким перечислением, а также с указанием реквизитов его карты;

3. Чтобы «не подложить свинью» себе и работнику, в платежке обязательно нужно указать, что перечисляются именно подотчетные суммы. Иначе налоговики решат, что эти деньги – доход работника, который вы не обложили НДФЛ;

4. Если подотчетными суммами сотрудник будет распоряжаться, не обналичивая их, то к авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату (например, гостиницы) банковской картой.

Кстати, отношение Минфина к безналичным подотчетным суммам можно назвать стабильным – финансовое ведомство и раньше не имело ничего против перечисления таких денег на личные карты работников Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.

Новые статьи

АГЕНТСКИЙ НДФЛ: когда придется платить из собственных средств

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ: новые штрафы за нарушения

ОШИБКИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: правила исправления

СТАВКА НДС 0% ПО ПЕРЕВОЗКАМ: апрельские изменения

Последние новости

1 ч назад

Налог на профессиональный доход / Самозанятость, Налоговый контроль / Налоговые проверки

Как правильно сотрудничать с самозанятыми: рекомендации налоговиков

Региональные налоговики напомнили: заключать вместо трудовых договоров ГПД с самозанятыми себе дороже. Инспекции активно выявляют такие схемы и привлекают недобросовестных налогоплательщиков к ответственности.

4 ч назад

Налог на прибыль

Как повышение «прибыльной» ставки сказалось на исправлении старых ошибок

С 01.01.2025 ставка налога на прибыль выросла с 20% до 25%. Из-за этого включать в «прибыльную» базу 2025 года недоучтенные ранее расходы нельзя.

6 ч назад

Дивиденды / Участники ООО, Налог на прибыль, Подкаст

Дивиденды – 2025: главное за 5 минут

Выплата, расчет НДФЛ и налога на прибыль, дивиденды в отчетности.

7 ч назад

Кадры / Оплата труда, Охрана труда / Компенсации / Гарантии

Нужно ли оформлять карточки выдачи СИЗ на практикантов

На студентов-практикантов не обязательно заводить личные карточки учета СИЗ. Им можно выдавать дежурные СИЗ.

11 ч назад

Личный интерес / Налоги физических лиц, Планируемое

На остановках хотят запретить продавать сигареты

В Госдуму поступил законопроект о запрете на розничную продажу сигарет на остановках общественного транспорта.

Вчера

Кадры / Оплата труда

Выговор и замечание: какое наказание применить первым

ТК предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующему основанию. Обязан ли работодатель соблюдать какую-либо последовательность при назначении взысканий работнику? 39

Вчера

ККТ / Касса / Платежные агенты

Неприменение ККТ в новых регионах теперь нарушение

С 26.05.2025 неприменение ККТ в установленных законодательством случаях на территории новых регионов будет считаться грубым нарушением. 35

Вчера

Кадры / Оплата труда

Отказаться от наставничества можно в любой момент

По ТК работодатель вправе досрочно освободить сотрудника от допработы по наставничеству, предупредив его об этом не менее чем за три рабочих дня. А в какой срок работник, желающий перестать быть наставником, должен предупредить работодателя о своем намерении? 45

Вчера

Бухгалтерские календари, Бухгалтерские напоминания, Личный интерес / Налоги физических лиц

Как отдыхаем в июне

В июне, 12-го числа, отмечается День России. Для продления отдыха по случаю этого праздника Правительство РФ перенесло выходной с субботы, 8 марта, на пятницу, 13 июня. 154

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц, Планируемое

Пенсионерам планируется предоставить новую льготу по налогу на имущество

В Госдуму поступил законопроект, предлагающий не взимать налог на имущество физлиц с садовых домов. Предоставить эту льготу планируется социально уязвимым категориям граждан. 102

Еще новости