Главная → Новости → Перечислить деньги подотчетнику на …

11 сентября, 2014

Перечислить деньги подотчетнику на его личную карту – не значит преступить закон

Источник: Phototimes/Dreamstime

Во-первых, это ничем не запрещено. Во-вторых, это просто удобно. Ведь, например, иногда работники отправляются в командировку прямо из отпуска и вам не нужно ломать голову, как передать им деньги на командировочные расходы.

Более того, сам Минфин считает целесообразным такой подход: минимизируется обращение налички, да и компания не тратится на корпоративные банковские карты (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Но нужно запомнить несколько правил, связанных с перечислением подотчетных сумм:

1. Возможность зачисления этих сумм на зарплатные карты работников должна быть прописана в вашей учетной политике;

2. С работника нужно взять заявление о его согласии с таким перечислением, а также с указанием реквизитов его карты;

3. Чтобы «не подложить свинью» себе и работнику, в платежке обязательно нужно указать, что перечисляются именно подотчетные суммы. Иначе налоговики решат, что эти деньги – доход работника, который вы не обложили НДФЛ;

4. Если подотчетными суммами сотрудник будет распоряжаться, не обналичивая их, то к авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату (например, гостиницы) банковской картой.

Кстати, отношение Минфина к безналичным подотчетным суммам можно назвать стабильным – финансовое ведомство и раньше не имело ничего против перечисления таких денег на личные карты работников Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.

Добавить в «Нужное»

Новые статьи

НОВЫЕ УСН-ЛИМИТЫ: кому будет доступен спецрежим

НДС при УСН в 2025 году: как выбрать выгодную налоговую ставку

Камеральные проверки: взгляд изнутри

ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ: успейте получить скидку к тарифу на 2025 год

Последние новости

8 ч назад

Еженедельный обзор

Прочие события за 21-25 октября

Завтра, 26 октября, отмечается День приятных неожиданностей. Приятные сюрпризы приносят в жизнь радость и новые позитивные эмоции. Но и в том, чтобы все шло своим чередом, по расписанию, тоже есть прелесть и комфорт стабильности. Например, вы всегда можете быть уверены, что в конце рабочей недели сможете прочитать наш обзор бухгалтерских событий.

11 ч назад

Налоговый контроль / Налоговые проверки

Ключевая ставка все выше и выше

Совет директоров Банка России принял решение об очередном повышении ключевой ставки. С понедельника, 28 октября, ключевая ставка составит 21% годовых.

12 ч назад

Планируемое, Прослеживаемость товаров

Планируется ввести штрафы за «прослеживаемые» ошибки

КоАП планируется дополнить новыми статьями, устанавливающими ответственность за нарушения при обороте прослеживаемых товаров.

16 ч назад

Кадры / Оплата труда, Увольнение

Заявление об увольнении отозвать можно не всегда

У сотрудника, подавшего работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, есть время передумать и отыграть все назад. Но есть нюансы.

19 ч назад

Личный интерес / Налоги физических лиц

Единое детское пособие и выплата из маткапитала: в чем разница

На ребенка в возрасте до 3 лет можно оформить и единое детское пособие, и выплату из материнского капитала. Для назначения обеих этих выплат семья должна вписываться в лимит по доходам. Вот только лимиты эти разные.

Вчера

Бухгалтерские напоминания

Что нужно сделать бухгалтеру с 28 октября по 2 ноября

Планируя свою работу на следующую неделю, нужно учитывать, что она будет шестидневной. Составить список первоочередных рабочих задач и ни о чем не забыть, вам помогут наши бухгалтерские напоминания. 8

Вчера

Кадры / Оплата труда

Как исправить запись в трудовой книжке

В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. А как тогда вносить исправления? 47

Вчера

НДФЛ у налоговых агентов, Онлайн-сервисы ГК

Калькулятор «НДФЛ с матвыгоды по займам» стал еще полезнее

С 08.08.2024 изменились правила расчета матвыгоды с экономии по займам, выданным физлицам. Причем изменения заработали задним числом. Быстро и правильно сделать перерасчет НДФЛ с матвыгоды за январь – июль 2024 г. вам поможет наш онлайн-калькулятор. Тем более что он теперь умеет рассчитывать матвыгоду и в ситуации, когда заем частично погашался. 33

Вчера

Патент у ИП

Вводится дополнительное ограничение для применения ПСН

В НК вносится уточнение, касающееся соблюдения ИП на ПСН доходного лимита. По новым правилам значение будут иметь доходы не только текущего года, но и предыдущего. 299

Вчера

Кадры / Оплата труда

Реестр воинского учета все еще в разработке

Когда заработает реестр воинского учета, передавать в военкоматы сведения, необходимые для ведения воинского учета, работодатели смогут через него. Но пока еще рано. 148

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц, Планируемое

Планируется ввести новое основание для досрочной пенсии

Разработаны поправки в Закон о страховых пенсиях, предусматривающие возможность досрочного выхода на пенсию для работников сельскохозяйственного сектора. 189

Еще новости