Главная Новости → Перечислить деньги подотчетнику на …

11 сентября, 2014

Добавить в «Нужное»

Перечислить деньги подотчетнику на его личную карту – не значит преступить закон

Новости: Перечислить деньги подотчетнику на его личную карту – не значит преступить закон
Источник: Phototimes/Dreamstime

Во-первых, это ничем не запрещено. Во-вторых, это просто удобно. Ведь, например, иногда работники отправляются в командировку прямо из отпуска и вам не нужно ломать голову, как передать им деньги на командировочные расходы.

Более того, сам Минфин считает целесообразным такой подход: минимизируется обращение налички, да и компания не тратится на корпоративные банковские карты (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Но нужно запомнить несколько правил, связанных с перечислением подотчетных сумм:

1.     Возможность зачисления этих сумм на зарплатные карты работников должна быть прописана в вашей учетной политике;

2.     С работника нужно взять заявление о его согласии с таким перечислением, а также с указанием реквизитов его карты;

3.     Чтобы «не подложить свинью» себе и работнику, в платежке обязательно нужно указать, что перечисляются именно подотчетные суммы. Иначе налоговики решат, что эти деньги – доход работника, который вы не обложили НДФЛ;

4.     Если подотчетными суммами сотрудник будет распоряжаться, не обналичивая их, то к авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату (например, гостиницы) банковской картой.

Кстати, отношение Минфина к безналичным подотчетным суммам можно назвать стабильным – финансовое ведомство и раньше не имело ничего против перечисления таких денег на личные карты работников Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

На что обратить внимание при выборе елочных игрушек

Если вы перед Новым годом решили приобрести пару новых елочных украшений, полностью обновить убранство новогодней елки или купить елочную игрушку в подарок, к этому делу следует подходить с умом. Внимание следует обращать не только на внешний вид украшения, но и на его безопасность.

Новый спецвыпуск «Главной книги»: встречаем налоговые изменения – 2026 во всеоружии

Приближается новый 2026 год. И, по уже сложившийся традиции, наступление очередного года знаменуется существенными изменениями в налоговом законодательстве. Причем, самое громкое из новшеств - повышение ставки НДС с 20% до 22% - это только вершина айсберга. Полный список налоговых изменений – 2026 вы найдете в новом спецвыпуске «Главной книги». Просмотры48

Электронные счета-фактуры с 01.01.2026: как заполнять с учетом изменений в НК

С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК, касающиеся порядка оформления счетов-фактур. Новая форма счета-фактуры еще не готова. А вот правила для заполнения электронного счета-фактуры (электронного УПД, включающего в себя счет-фактуру) ФНС де-факто уже скорректировала, выпустив рекомендации и новые xsd-схемы. Ими надо будет пользоваться с начала 2026 года. Просмотры150

Лимит по часам сверхурочной работы хотят увеличить вдвое

Максимальную продолжительность сверхурочной работы за год планируется увеличить с 120 часов до 240 часов. Но не для всех. Просмотры46

Срок действия рисковых индикаторов для трудовых проверок продлили на год

Минтруд продлил срок действия перечня индикаторов риска для внеплановых трудовых проверок до конца 2026 года. Изначально планировалось, что он утратит силу 31.12.2025. Просмотры51

Обновлены форма АДВ-1 и ряд других

СФР скорректировал формы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Соответствующий приказ вступает в силу с 30.12.2025. Просмотры50

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: страховые взносы за руководителя с 1 МРОТ

Наверняка уже все слышали про новое правило по взносам, действующее с 1 января 2026 г.: если выплата руководителю за месяц меньше МРОТ, страховые взносы придется заплатить с 1 МРОТ. На вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря, лектор главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала об этом подробнее. Просмотры142

Семьям, которым не досталось мест в детском саду, предлагается выплачивать компенсацию

В Госдуму внесен законопроект, предлагающий обязать субъекты РФ перечислять ежемесячную компенсационную выплату семьям, которые не могут отправить детей в детский сад из-за переполненности дошкольных образовательных учреждений. Просмотры78

На что обратить внимание при выборе сладкого подарка

В преддверии Нового года Роспотребнадзор дал рекомендации по выбору сладких подарков для детей. Ведь важно, чтобы угощение было не только вкусным, но и безопасным. Просмотры84

Список сайтов, которые должны работать при любой погоде, снова дополнили

Минцифры сообщило о новом пополнении перечня российских сервисов и сайтов, которые должны оставаться доступными в период ограничения мобильного Интернета по соображениям безопасности. Просмотры180

Еще новости Свернуть

Опрос
Пользуется ли ваша фирма (ИП) услугами иностранных перевозчиков и/или экспедиторов?

Нужное Нужное