Оплата переезда сотрудника к новому месту работы: удержать НДФЛ или не удержать?

Иногда люди, меняя работу, переезжают, например, из одного города в другой. И если такой переезд оплачивает работодатель, то возникает вопрос: нужно ли со стоимости переезда удерживать НДФЛ?

Здесь все зависит от того, насколько ваша компания «хорошо знакома» с «мигрирующим» сотрудником.

Если работник до момента переезда уже трудился в каком-либо подразделении вашей фирмы, расположенном в другой местности, то данный переезд ему ничего не будет стоить в налоговом плане -  суммы, потраченные (возмещенные) работодателем на «перебазирование» работника, НДФЛ не облагаются п.3 ст.217 НК РФ.

Если же речь идет о вновь принятом работнике, то есть ваша компания готова поспособствовать его переправе, чтобы приобрести нового ценного сотрудника, то в данном случае со стоимости переезда нужно удержать НДФЛ Письмо Минфина от 05.08.2014 N 03-04-06/38542.

Проще говоря, освобождение от НДФЛ в такой ситуации распространяется только на «проверенных» сотрудников, то есть на тех, с кем трудовой договор был заключен еще до переезда.