А ваша фирма уже оплатила сотруднику, которого планировала отправить за рубеж, страховку, необходимую для получения визы, а также саму визу, то с этих сумм страховые взносы не начисляются.

Об этом сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 27.11.2014 № 17-3/В-572). Все дело в том, что командировочные расходы взносами не облагаются (ч.2 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). И тот факт, что командировка сорвалась, не меняет квалификацию данных расходов.

Кстати, НДФЛ с этих сумм тоже удерживать не придется, а вот учитывать их в «прибыльных» расходах небезопасно (Письмо Минфина от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134).