По всем физлицам, получившим от вас в 2014 году доходы, с которых невозможно было удержать налог, не позднее 2 февраля сдайте справки 2-НДФЛ Приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ в ред. от 14.11.2013.

Обратите внимание: в этом случае, как и при подаче сведений об удержанном НДФЛ,  тоже действует правило о том, что справки на 10 физлиц и больше должны быть сданы только в электронной форме Подробности – в ГК 2015 № 1 стр. 4.

Если вы сдаете справки на бумаге, то приложите к ней Реестр сведений о доходах физлиц Приложение № 1 к Приказу ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ за 2014 год в двух экземплярах. При отправке по «электронке» Реестр оформлять не нужно.

К справкам приложите сообщение произвольной формы о невозможности удержать налог.

Не забудьте выдать такую же справку и самому физлицу.

Налоговики, проверив ваши справки, должны составить протокол приема сведений ФНС рассказала, чем подтверждается сдача 2-НДФЛ на бумаге. Так что не забудьте получить ИФНС свой экземпляр протокола.

О том, как вести учет по НДФЛ и о последствиях его неведения, вы узнаете из наших Типовых Ситуаций КАК ВЕСТИ УЧЕТ, КОГДА И КАКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ СДАВАТЬ ПО НДФЛ?