Не позднее 1 апреля нужно представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ Приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ на каждого «физика», которому вы выплачивали доходы в 2014 году.

Сдать справки необходимо в электронной форме – по ТКС или на электронных носителях. Отчитаться на бумаге можно, только если за весь 2014 год доходы вы выплатили не больше чем 10 физлицам.

Если вы сдаете справки на бумаге, то приложите к ним Реестр сведений о доходах физлиц Приложение № 1 к Приказу ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ за 2014 год в двух экземплярах. Налоговики, проверив ваши справки, должны составить протокол приема сведений Письмо ФНС России от 22.10.2014 N БС-4-11/21887@ – не забудьте получить у них свой экземпляр этого протокола.

Кстати, не забудьте подать 2-НДФЛ и на тех, с чьих доходов вам не удалось удержать НДФЛ и вы об этом уже сообщали ИФНС Письмо Минфина от 01.12.14 № 03-04-06/61283 Письмо УФНС по г. Москве от 07.03.2014 г. N 20-15/021334.

Если вы как налоговый агент исчислили и удержали в 2014 году НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам:

– от операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок;

– при выплатах по ценным бумагам российских эмитентов, к примеру при выплате АО дивидендов физлицам по собственным акциям, права на которые учитываются в реестре ценных бумаг на лицевых счетах владельцев акций,

то включать эти доходы в справку 2-НДФЛ не нужно. По ним нужно заполнить Приложение № 2 новой формы декларации по налогу на прибыль, представляемой за 2014г Приложение № 2 к налоговой декларации, утв. Приказ ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@. Это следует сделать даже если вы применяете спецрежим – тогда заполните только титульный лист и  Приложение № 2 Письмо Минфина России от 02.02.2015 N 03-04-06/4019. Напоминаем, что крайний срок сдачи «прибыльной» декларации – 30 марта.