Когда же все-таки удерживать НДФЛ с премий, выплаченных работникам?

Если день выплаты премии совпадает с днем выплаты зарплаты, то никаких проблем с удержанием НДФЛ и перечислением его в бюджет нет. Но возникает загвоздка с выполнением работодателем налоговых агентских функций, если премия выплачивается, к примеру, вместе с авансом или вообще не совпадает с днем зарплатных выплат.

По мнению Минфина, НДФЛ с таких премий нужно удерживать именно в день их фактической выплаты работникам (Письмо Минфина от 27.03.2015 г. N 03-04-07/17028 Письмо Минфина от 27.03.2015 г. N 03-04-07/17028). А с учетом того, что Налоговая служба довела это разъяснение финансового ведомства до сведения ИФНС (Письмо ФНС России от 07.04.2015 N БС-4-11/5756@ Письмо ФНС России от 07.04.2015 N БС-4-11/5756@), то налоговики в ходе проверок, вероятнее всего, будут придерживаться данной позиции.

Однако, не так давно Верховный суд отказал инспекции в дальнейшем рассмотрении дела, согласившись со своими коллегами из нижестоящих судов, которые, в свою очередь, поддержали организацию, удерживающую и перечислявшую «премиальный» и «зарплатный» НДФЛ в один день, несмотря на то, что премия и зарплата выплачивались в разные дни (Определение ВС Суда РФ от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718 Определение ВС Суда РФ от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718). Как отметили суды, премия непосредственно зависела от качества работы сотрудников, а, значит, была элементом оплаты труда.

Так что, если спорить с налоговиками вы не хотите, удерживайте «премиальный» НДФЛ в порядке, приведенном Минфином. Если же судебное разбирательство вас не пугает (тем более, что шансы на удачный для вас исход велики), то исполняйте свои агентские обязательства раз в месяц – при выплате зарплаты. При этом в соответствующем положении об оплате труда имеет смысл прописать, что премирование зависит именно от трудовых заслуг работника.