Соответственно, необходимо рассчитать НДФЛ со стоимости билетов, удержать его при выплате денег сотруднику и перечислить налог в бюджет. То есть работодатель в этом случае выступает не только в роли благодетеля, отправившего родственников работника в отпуск за счет фирмы, но и в роли налогового агента.

Источник: Письмо УФНС России по г. Москве от 01.09.2015 № 13-11/089330@

Имейте в виду, что учесть «проездные» суммы при расчете налога на прибыль у работодателя не получится.

Конечно, такой порядок касается только тех работодателей, которые не относятся к «северным» компаниям и ИП. У последних свои правила оплаты стоимости проезда в отпуск работников.