Даже если медосмотры проводятся на предприятии исключительно по инициативе работодателя, он может учесть понесенные затраты при исчислении налога на прибыль, при условии, что такие профилактические мероприятия являются элементом системы оплаты труда.

Источник: Письмо Минфина от 19.11.2015 № 03-03-07/67078 Письмо Минфина от 19.11.2015 № 03-03-07/67078

И, естественно, не стоит забывать о том, что любые «прибыльные» расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Ну а если в силу специфики работы сотрудников медосмотры являются обязательными, расходы на их проведение без вопросов уменьшают базу по налогу на прибыль. Проходить медосмотры в обязательном порядке должны работники, занятые на «вредных» работах, а также на работах, связанных с движением транспорта (водители, машинисты и т.д.).

Кстати, к числу «вредных» работ в т.ч. относится трудовая деятельность сотрудников, работающих за компьютером не менее половины рабочего дня Письмо Минтруда от 18.08.2015 г. N 15-1/ООГ-4397 Письмо Минтруда от 16.07.2015 г. N 15-1/ООГ-3786. Они должны раз в 2 года проходить за счет работодателя обязательные осмотры у офтальмолога и невролога п.3.2.2.4 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.