Данные о грузоотправителе в счете-фактуре заполняются по самой ранней «первичке»

Строку 3 счета-фактуры «Грузоотправитель и его адрес» нужно заполнять по сведениям из наиболее раннего по времени выставления первичного документа (например, ТОРГ-12), выписанного при отгрузке товара непосредственно покупателю или перевозчику.

Источник: Письмо Минфина от 26.11.2015 № 03-07-14/68657 Письмо Минфина от 26.11.2015 № 03-07-14/68657

Согласно требованиям Закона о бухучете ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется либо при совершении хозяйственной операции, либо непосредственно после ее завершения.

В ситуации, когда при доставке реализованного товара от поставщика к покупателю оформлялось несколько таких документов (в частности, от поставщика перевозчику и от перевозчика конечному покупателю), при заполнении данных о грузоотправителе в счете-фактуры нужно ориентироваться на информацию из более раннего первичного документа на доставку.