Электронные счета-фактуры распечатывать не нужно

СТАТУС

Организации

Предприниматели

с работниками

без работников

Граждане

РЕЖИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

ОСН

УСН

ЕНВД

ЕСХН

ПСН

Выбрано:

Участники электронного документооборота могут хранить счета-фактуры (в т.ч. корректировочные) в электронном виде, без распечатки их на бумажном носителе.

Источник: Письмо Минфина от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259

Дело в том, что к хранению электронных счетов-фактур применяются два требования:

- счета-фактуры  должны храниться вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателя о получении в хронологическом порядке П.14 Правил ведения журнала учета счетов-фактур;

- документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, хранятся вместе с сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования п.1.13 Порядка выставления и получения электронных счетов-фактур.

А вот переводить счет-фактуру, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, из виртуальной формы в бумажную, никто не требует.

Напомним, что счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС  и составления налоговой отчетности.