Правила исправления первичных документов, как электронных, так и бумажных, организация может установить в своей учетной политике. А вот просто взять и заменить документ с ошибкой на новый безошибочный нельзя.

Источник: Письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235

Ведь замена ранее принятого к бухучету документа как способ исправления Федеральным законом «О бухгалтерском учете» не предусмотрена.

Как известно, вносить исправления можно в любой первичный документ, кроме кассовых и банковских бумаг. При этом любое исправление должно содержать дату его внесения и быть заверено подписью лиц, составивших документ, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, позволяющих произвести идентификацию этих лиц п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

При разработке своих способов внесения исправлений финансовое ведомство все-таки рекомендует не изобретать колесо, а опираться на действующую «нормативку», регулирующую подобные вопросы (например, на порядок исправления счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).