Сдаем справки 2-НДФЛ за 2015 год – по новой форме и новым правилам

1 апреля – крайний срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком «1» на каждое физлицо, которое получило от вас доход в 2015 году. Составьте их по новой форме, а при заполнении пользуйтесь недавно обновленными ФНС кодами доходов и вычетов.

Печать на справке 2-НДФЛ не нужна. Отсутствие у вас информации об ИНН того или иного физлица – не препятствие для сдачи справки (см. ГК 2016 № 4 стр. 4).

А что, если какому-то физлицу вы в 2015 году выплачивали только такие доходы, с которых невозможно удержать налог, и уже сообщили об этом инспекции, сдав не позднее 1 марта форму 2-НДФЛ с признаком «2»? Тогда сейчас сдавать по этому физлицу справку с теми же данными, но с признаком «1», уже не нужно. Такие разъяснения нам дали в Минфине (подробности – в ГК 2016 № 1 стр. 28).

Электронная форма для справок 2-НДФЛ обязательна, если вы подаете их на 25 человек или больше. В ином случае можно сдать сведения на бумаге. Раньше, напомним, электронная форма была обязательна при сдаче 10 и более справок 2-НДФЛ.

К бумажным справкам приложите Реестр сведений о доходах физлиц за 2015 год в двух экземплярах. При отправке по «электронке» Реестр оформлять не нужно.

С этого года действуют несколько новых правил о том, в какую ИФНС сдавать справки 2-НДФЛ организациям и ИП, которые стоят на учете в нескольких инспекциях. В частности, организация с ОП должна представлять НДФЛ-отчетность и перечислять налог по месту нахождения ОП в отношении тех физлиц, с которыми у этого ОП заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А ИП, которые состоят на учете в ИФНС по месту ведения "вмененной"/"патентной" деятельности, должны отчитываться в нее в отношении занятых в этой деятельности работников. Подробности – в ГК 2016 № 1 на стр. 30.

Появился штраф для налоговых агентов за недостоверные сведения в том числе и в 2-НДФЛ – 500 руб. за каждую справку с ошибками. Причем речь идет о достоверности не только суммовых показателей, но и личных данных физлиц. Если вы сами найдете ошибку и сдадите корректировку до того, как это обнаружит ИФНС, штраф платить не придется.