Иногда учесть в расходах оплату за обучение работника можно и без трудового договора

Например, если фирма оплатила учебу физлица с условием, что в срок не позднее трех месяцев после диплома «физик» придет на работу в эту компанию.

Источник: Письмо Минфина от 11.03.2016 № 03-03-06/1/13684

Как известно, организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль затраты на профессиональное обучение и профпереподготовку своих сотрудников, работающих по трудовому договору.

Однако, наличие договора не всегда обязательно.

Достаточно иметь договоренность, что отучившись на деньги компании, «физик» не позднее чем в течение трех месяцев после окончания учебного курса заключит с этой компанией трудовой договор и отработает в ней не менее года.

Учтите, что если обещание не будет выполнено и трудовые отношения не будут оформлены в трехмесячный срок, или новоиспеченный сотрудник покинет работодателя досрочно, не отработав и года, то ранее учтенные в расходах «учебные» суммы придется включить в состав внереализационных доходов.

Впрочем, есть исключение. Если договоренность была нарушена по независящим от сторон причинам (например, в случае призыва работника в армию, резко ухудшившегося состояния здоровья и другим), то восстанавливать расходы не нужно.