Если учредитель-иностранец активно вмешивается в рабочий процесс и отдает распоряжения персоналу, значит он ведет трудовую деятельность в качестве администратора (руководителя) и, следовательно, обязан оформить рабочий патент.

Источник: Постановление ВС РФ от 19.02.2016 № 18-АД16-12

Дело в том, что согласно ТК РФ трудовые отношения возникают в т.ч. при фактическом допущении сотрудника к работе. Т.е. даже если трудовой договор не был составлен  в письменном виде, он считается заключенным с того момента, как работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

При этом, чтобы иметь законное право трудиться в России, иностранный гражданин должен получить соответствующее разрешение.

Следовательно, прежде чем начать «рулить» рабочим процессом и коллективом, иностранному учредителю, находящемуся на территории РФ, необходимо получить разрешение на работу (патент).

В противном случае фирме, допустившей к работе иностранца без трудового патента (разрешения на работу), грозит штраф в размере от 250 до 800 тыс.рублей, а ее должностным лицам - от 25 до 50 тыс.рублей. Также за такой проступок предусмотрена альтернативная мера наказания в виде административного приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток.