Если компания оплачивает проезд «физика»-исполнителя к месту выполнения работ по ГПД и его расходы на проживание там, такие суммы не являются объектом обложения взносами.

Источник: Письмо Минтруда от 30.03.2016 № 17-4/ООГ-493

Дело в том, что взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц, в частности по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.

Однако из числа облагаемых взносами выплат исключаются суммы, перечисленные исполнителю с целью возмещения понесенных им расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в рамках ГПД.

А поскольку «физик» отправляется в другой город только для того, чтобы выполнить оговоренные в договоре работы, и без этого исполнить договорные обязательства он просто не может, то оплата проезда и проживания в этом случае носит компенсационный характер и, следовательно, обложению взносами не подлежит.