В ситуации, когда компания компенсировала сотруднику стоимость аренды автомобиля на время командировки, взносы с суммы такой компенсации не начисляются, если соблюдены определенные условия.

Источник: Письмо Минтруда от 13.05.2016 № 17-3/ООГ-764

Как известно, не подлежат обложению взносами компенсационные выплаты, целью которых является возмещение работнику затрат, связанных с выполнением им трудовых обязанностей. При этом понесенные расходы должны быть экономически обоснованы.

Поэтому, по мнению Минтруда, не включать в базу по взносам сумму компенсации за аренду автомобиля командированным сотрудником, можно только в случае, когда без аренды машины было не обойтись. Например, если до места выполнения своего служебного задания работник не мог добраться общественным транспортом.

Кроме того, понесенные работником затраты должны быть документально подтверждены.