В случае, когда АО отправило акционеру-«физику» причитающиеся ему дивиденды почтовым переводом, который не был получен адресатом и вернулся отправителю, вернувшуюся сумму в Приложение 2 к прибыльной декларации заносить не нужно.

Источник: Письмо ФНС от 06.07.2016 № БС-4-11/12129

Как известно, компания, выплачивающая дивиденды физлицам, должна указывать данные о перечисленном дивидендном доходе, его получателе и суммах исчисленного и уплаченного с этого дохода НДФЛ в Приложении 2 к декларации по налогу на прибыль.

Если дивиденды, направленные почтовым переводом, по какой-либо причине не были получены акционером и вернулись обратно, доход «физику» фактически не был выплачен, а значит включать в Приложение 2 по сути нечего.

Кстати, в этом случае у АО, исполняющего обязанности налогового агента по НДФЛ, возникает переплата по налогу. Ведь уплата налога на доходы физлиц должна производиться с каждой выплаты дивидендного дохода. Причем в ситуации, когда дивиденды направляются акционеру почтовым переводом, датой выплаты дохода признается день, когда перевод был отправлен. Для того, чтобы вернуть излишне уплаченную сумму НДФЛ, компания должна представить соответствующее заявление в ИФНС.