Чтобы проверить, не превышает ли сумма матпомощи не облагаемый НДФЛ лимит, при выплате «детских» денег своему работнику не лишним будет удостовериться, не получил ли второй родитель такую единовременную выплату от своего работодателя.

Источник: Письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390

Как известно, материальная помощь, выплачиваемая новоиспеченным родителям, не облагается НДФЛ в пределах 50 тыс. рублей на одного ребенка. Причем в расчет идет вся сумма, полученная и папой, и мамой малыша.

Несмотря на то, что НК РФ не содержит особого указания, которое позволяло бы работодателю требовать от работника, недавно ставшего родителем, представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга, Минфин рекомендует при выплате сотруднику матпомощи при рождении ребенка все-таки запросить у родителя либо справку 2-НДФЛ с данными о доходах, полученных вторым родителем у своего работодателя за период в течение первого года после рождения ребенка, либо справку в произвольной форме с места работы второго родителя, свидетельствующую о получении (неполучении) им матпомощи.

Ведь при получении сотрудником дохода от своего работодателя ответственность за правильность исчисления и удержания  НДФЛ лежит именно на источнике выплаты-налоговом агенте.