Даже если у документа есть утвержденный электронный формат, возможны проблемы с его отправкой в налоговую инспекцию по ТКС. А все потому, что формат описи документов до сих пор не обновлен.

Источник: Письмо ФНС от 29.07.2016 № АС-4-15/13968

Получив из ИФНС электронное требование о представлении документов, направить документацию по ТКС нужно на основании специальной описи. При формировании электронного перечня представляемых документов необходимо, в т.ч. заполнить реквизит «Код документа».

Например, для счет-фактуры в xml-формате установлен код 0924, для ТОРГ 12 – 2234 и т.д. Такие коды присвоены 10 видам электронных документов. С отправкой такой документации никаких сложностей у налогоплательщика возникнуть не должно.

При этом за последнее время были официально утверждены 4 новых формата для:

- документа о передаче товара при торговых операциях (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);

-  документа о передаче результатов работ (об оказании услуг) (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@);

- УПД (Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ- 7-15/155@);

- корректировочного УПД (Приказ ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@).

В нынешнем формате описи для этих документов нет соответствующих кодов. А без такого кода программа, которую используют сотрудники ИФНС, просто не сможет «прочитать» присланные документы.

Налоговики пообещали в самое ближайшее время исправить этот недочет, добавив в формат описи недостающие коды (так, например, электронному УПД планируется присвоить код 2441).