Если реорганизация компании не повлекла за собой создание новых рабочих мест и/или изменение условий труда на уже существующих, проводить дополнительную специальную оценку условий труда не требуется.

Источник: Письмо Минтруда от 03.11.2016 № 15-1/ООГ-3913; Письмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847

По общему правилу, основанием для проведения внеплановой спецоценки является ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Причем датой ввода в эксплуатацию считается дата начала на новых рабочих местах штатного производственного процесса, который раньше не производился.

Соответственно, если после реорганизации компании (или ее структурных подразделений) изменилось штатное расписание, а также поменялись наименования рабочих мест и профессий (должностей) занятых на них сотрудников, но при этом условия труда на переименованных рабочих местах остались прежними, внеплановую спецоценку можно не проводить.

Обратите внимание, что такие организационные изменения и решение о непроведении внеплановой спецоценки должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

В случае принятия на работу новых сотрудников их нужно ознакомить под роспись в карте спецоценки условий труда с результатами ранее проведенной на их рабочем месте спецоценки и установленными компенсациями за работу по вредных (опасных) условиях.