Если пособие по временной нетрудоспособности было начислено сотруднику в декабре 2016 года, а фактически выплачено уже в январе 2017г., «больничные» суммы нужно включить в 6-НДФЛ за I квартал 2017 года.

Источник: Письмо ФНС от 25.01.17 № БС-4-11/1249

Дело в том, что датой фактического получения дохода в виде больничного пособия признается день его выплаты (в т.ч. день перечисления денег на банковский счет получателя). Соответственно, по строке 020 «Сумма начисленного дохода» раздела 1 формы 6-НДФЛ данный доход следует указывать в периоде получения.

При этом НДФЛ, удержанный с суммы пособия по временной нетрудоспособности, налоговый агент должен перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором пособие было выплачено.

Следовательно, в ситуации, когда пособие начислено работнику в декабре 2016 года, а выплачено, например, 20.01.2017, эти операции в 6-НДФЛ за 2016 год не попадают.

А расчет за I квартал 2017 года заполняется следующим образом:

- по строке 100 «Дата фактического получения дохода»  - 20.01.2017;

- по строке 110 «Дата удержания налога» - 20.01.2017;

- по строке 120 «Срок перечисления налога» - 31.01.2017;

- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.