6-НДФЛ: как заполнить по отпускным, если последний день месяца - выходной

Если отпускные были выплачены в одном периоде, а крайний срок перечисления НДФЛ с этой выплаты из-за выходных/праздников был перенесен на следующий, эта операция попадет и в 6-НДФЛ, представляемый за период, когда была произведена оплата отпуска, и в расчет за период, на который пришелся крайний срок уплаты налога.

Источник: Письмо ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@

Перечислить удержанный с отпускных НДФЛ нужно не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные суммы. При этом в случае, когда этот день приходится на выходной или праздник, крайний срок уплаты налога переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Например, работник получил отпускные 30.12.2016, крайний срок перечисления НДФЛ с этой суммы – 09.01.2017 (т.к. 31.12.2016 – нерабочая суббота, а далее следовали новогодние каникулы). В этом случае суммы начисленных отпускных, исчисленного и удержанного НДФЛ нужно отразить в разделе I расчета 6-НДФЛ за 2016 (в строках 020, 040 и 070 соответственно).

А в раздел 2 эти суммы попадут уже при представлении отчетности за I квартал 2017 года. Заполнить расчет за I квартал нужно так:

- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 30.12.2016;

- по строке 110 «Дата удержания налога» - 30.12.2016;

- по строке 120 «Срок перечисления налога» - 09.01.2017;

- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.