Если компания, заключившая с физлицом гражданско-правовой договор, частично компенсирует затраты «физика», связанные с выполнением работы по этому договору, у него образуется доход, облагаемый НДФЛ.

Источник: Письмо Минфина от 21.07.17 № 03-03-06/1/46709

Как известно, при определении НДФЛ-базы учитываются все доходы физлица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме. К натуральным доходам относится, в частности, оплата организацией за гражданина в его же интересах товаров (работ, услуг), в т.ч. «коммуналки», питания, отдыха, обучения.

Соответственно, сумму оплаты компанией-заказчиком за «физика»-исполнителя стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг) следует включить в базу по НДФЛ по этому физлицу как доход, полученный в натуральной форме.