Как хранить документацию при электронном документообороте

Согласно закону о бухучете документы учетной политики, а также другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета, нужно хранит не менее пяти лет. Если документы в компании составляются в электронном виде, вместе с документацией нужно сохранять и средства, обеспечивающие их воспроизведение, а также ключ проверки подлинности электронной подписи.

Источник: Письмо Минфина от 26.12.2017 N 07-01-09/86857

Отсчет пятилетнего срока начинается после года, в котором документы последний раз использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В то же время в целях налогового учета документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов,  в том числе, подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов, нужно хранить как минимум четыре года (если иное не предусмотрено НК).