С расходов на проезд командированного иногда нужно начислять взносы

Суммы, выплачиваемые работнику в качестве возмещения командировочных расходов, не подлежат обложению страховыми взносами. Но воспользоваться этим освобождением можно лишь в случае, когда все правильно оформлено.

Источник: Письмо Минфина от 09.02.2018 № 03-04-05/7999

Как известно, в случае направления сотрудника в командировку работодатель обязан возместить ему связанные с командировкой расходы (в частности, на проезд и на аренду жилья). Но если работник не принес документы, которые подтверждают понесенные им затраты, то выданные на проезд и жилье суммы уже не могут считаться компенсационными выплатами. Соответственно, нет документов – нет и освобождения от уплаты страховых взносов.

Подтверждать в целях уплаты страховых взносов не требуется только расходование суточных. Так как они по умолчанию освобождены от обложения взносами в пределах установленного лимита (не более 700 рублей за каждый день командировки по России и не более 2 500 рублей за каждый день загранкомандировки).