Главная Новости → Когда с подотчетных сумм …

Когда с подотчетных сумм нужно начислить НДФЛ и взносы

Просмотры49
Новости: Когда с подотчетных сумм нужно начислить НДФЛ и взносы
Источник: Phototimes/Dreamstime

Если работник не вернул работодателю выданные под отчет и не истраченные по назначению суммы, а работодатель решил не удерживать с подотчетника эти деньги, у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ и взносами доход.

Источник: Письмо УФНС по Московской области от 14.09.2018 № 16-10/099623@

По правилам, деньги, выданные организацией подотчетному лицу и не израсходованные на цели, на которые они выдавались (израсходованные не полностью), подлежат возврату. Причем, по мнению налоговиков, работодатель должен принять все возможные меры по возврату подотчетных денег (удержать из зарплаты или обратиться в суд).

При этом в случае принятия работодателем решения о прощении долга работника в виде выданных под отчет и не истраченных сумм, дата принятия такого решения будет считаться датой возникновения у работника дохода, полученного в рамках трудовых отношений.

Если же дело дошло до суда, но вернуть долг все равно не удалось (например, когда работник уже уволился, а срок исковой давности истек), то датой возникновения у работника дохода будет считаться дата, с которой  взыскание долга стало невозможным.




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Формат ККТ-чеков обновили под новую ставку НДС

Утвержден приказ ФНС с изменениями в форматы фискальных документов. Обновленные форматы предусматривают возможность отражать в кассовых чеках ставки НДС 22% и 22/122. Просмотры19

Доходный лимит для ПСН: как считать при совмещении режимов налогообложения

Как все уже знают, с 2026 года лимит доходов, позволяющий применять ПСН, снижается с 60 млн руб. до 20 млн руб. Соответственно, применять ПСН в следующем году смогут только ИП, чьи доходы за 2025 год и в течение 2026 года не перевалили за отметку 20 млн руб. Просмотры38

Когда работа в выходные/праздники дополнительно не оплачивается

Если сотрудник решил выйти на работу в выходной/нерабочий праздничный день исключительно по собственной инициативе, то ему не положены ни повышенная оплата за этот отработанный день, ни другой день отдыха. Просмотры34

Работодателей хотят заставить платить за задержку зарплаты больше

Разработаны поправки в ТК, которыми предлагается изменить порядок расчета компенсации за несвоевременную выплату зарплаты. Просмотры30

РСВ за I квартал 2026 года, возможно, нужно будет сдавать по рекомендованной форме

В связи с изменениями, вступающими в силу с 01.01.2026, ФНС подготовила проект обновленного расчета по страховым взносам. Но, если утвердить его не успеют, отчитываться по итогам I квартала 2026 года нужно будет по рекомендованной форме. Просмотры61

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса»: где можно применять спецрежим

12 декабря наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт журнала Елена Шаронова разъяснила, можно ли быть зарегистрированным в одном регионе, а деятельность вести в другом. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры69

На то, чтобы потратить остаток на «Пушкинской карте», остались считаные дни

До 31 декабря владельцам «Пушкинских карт» нужно потратить неизрасходованный лимит, а также перевыпустить карту в новом банке. Просмотры85

Что нужно сделать бухгалтеру 29-30 декабря

Последняя рабочая неделя 2025 года будет двухдневной. Затем – 12 дней новогодних каникул. Не забудьте: зарплату, сроки выплаты которой приходятся на новогодние праздники, нужно перечислить работникам перед Новым годом. А о том, что еще нужно успеть сделать до конца декабря, вам расскажут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры1504

Как проверять выполнение зарплатного условия для общепитовского НДС-освобождения

Предприятия общепита могут применять освобождение от НДС при соблюдении ряда условий. Одно из них: среднемесячные выплаты работникам по данным РСВ за предшествующий год должны быть не ниже среднемесячной зарплаты в общепите в соответствующем регионе. Минфин напомнил, с какими именно данными нужно сравнивать зарплаты на предприятии. Просмотры133

Страховые взносы с нулевой зарплаты руководителя: ФНС разъяснила отдельные нюансы

С 01.01.2026 организации, выплачивающие руководителям зарплату ниже МРОТ (в том числе вообще ничего не выплачивающие), должны будут платить страховые взносы за директора-бессребреника исходя из МРОТ. ФНС ответила на самые частые вопросы, касающиеся этого новшества. Просмотры1647

Запрос на получение выписки из реестра налогоплательщиков: новая форма

С 15.01.2026 направлять запрос на получение выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) нужно будет по новой форме. Просмотры224

Ребенок родился в 2025 году: какой будет не облагаемый НДФЛ и взносами лимит матпомощи

С 01.01.2026 не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит единовременной материальной помощи, выплачиваемой в течение года после рождения ребенка, повышается с 50 тыс. руб. до 1 млн руб. Возникает вопрос: если ребенок родился в 2025 году, а матпомощь будет выплачена уже в 2026 году, какой лимит применяется к такой выплате – старый или новый? Просмотры400

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: освобождение от НДС при УСН

В декабре прошел наш вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Лектор Евгения Филимонова рассказала, кто из организаций и ИП на УСН будет иметь право на освобождение от НДС в 2026 г. и как посчитать сумму дохода для целей сравнения с лимитом. Просмотры272

Когда может возникнуть обязанность погашать чужой кредит

В общем случае платить по кредиту должен человек, на которого он оформлен. При этом важно помнить, что, если вы согласились стать созаемщиком или поручителем своего знакомого либо родственника, этот дружеский жест может выйти вам в копеечку. Просмотры93

Еще новости Свернуть

Опрос
Пользуется ли ваша фирма (ИП) услугами иностранных перевозчиков и/или экспедиторов?

Нужное Нужное