Не экономьте на ЭЦП – снимут расходы

Документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью (например, договор, квитанция) не является равнозначным документу на бумажном носителе – это не предусмотрено Законом о бухучете и НК РФ. А стало быть, такие документы, и расходы ваши подтверждать не могут.

Минфин считает такие документы «дефектными» даже в том случае, если договором с вашим контрагентом будет прямо предусмотрено их подписание неквалифицированной ЭЦП Письмо Минфина России от 31.07.2012 N 03-03-06/2/85. Интересно, что у ФНС пока совсем другое мнение – неквалифицированная ЭЦП в налоговых целях вполне допустима, если стороны на это согласны.
Так что покупайте у спецоператоров только квалифицированную ЭЦП (то есть с сертификатом ключа проверки) – так спокойнее будет.