Выплаты «разъездному» работнику: что с НДФЛ и взносами
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Выплаты «разъездному» работнику: что с НДФЛ и взносами

Источник:<br>Phototimes/Dreamstime.<br>
Источник:
Phototimes/Dreamstime.

Организации, которая компенсирует «дорожные» расходы сотруднику, чьи трудовые обязанности связаны с постоянными поездками, не требуется начислять с суммы такой компенсации НДФЛ и страховые взносы.

Источник: Письмо Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487

Обязанность работодателя возмещать «разъездным» работникам затраты на проезд, проживание и прочие сопутствующие служебной поездке затраты установлена ТК. А, как известно, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством и связанных с исполнением физлицом трудовых обязанностей, освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ.

При этом важно не забывать о документальном оформлении таких компенсаций. Так, в данном случае, необходимо:

- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре прописать, что работа сотрудника носит разъездной характер, а также установить размер и порядок возмещения его «дорожных» расходов;

- иметь в наличии представленные работником документы, которые подтверждают понесенные им расходы.

Если же подтверждающих документов по расходам нет, то с выданных работнику сумм взносы и НДФЛ все-таки придется начислить. Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Пытались ли вы работать подпольно во время «президентских» каникул?
Конечно, все конкуренты так делают, иначе нам не выжить
Опросили клиентов – они не согласны тайно пользоваться нашими услугами
Нет, это опасно и для сотрудников, и для клиентуры
Нет, в нашем бизнесе это невозможно
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет